Perfeccionamiento empresarial
Realidades y retos
RAFAEL ALHAMA BELAMARIC (Belgrado, 1948) es graduado de
Licenciatura en Psicología de la Universidad de La Habana
(1974). De 1974 a 1999 laboró en el Instituto de Estudios e Investigaciones
del Trabajo. En 1983 obtuvo la categoría de investigador
auxiliar. Es autor de los libros: El hombre y su medio
ambiente (1980) y El trabajo por turnos (Editorial de Ciencias
Sociales, 1987). Además, ha publicado más de 150 artículos en
revistas cubanas y extranjeras. Ha participado en numerosas reuniones
nacionales e internacionales. En la actualidad, es supervisor
en la Consultoría de la Asociación Nacional de Economistas
de Cuba (CANEC).
FRANCISCO ALONSO ARRASTÍA (La Habana, 1942) es graduado
de Licenciatura en Economía de la Universidad de La Habana
(1972). Desde 1974 labora en el Instituto de Estudios e Investigaciones
del Trabajo. En 1983 obtuvo la categoría de investigador
auxiliar. Ha publicado artículos en revistas especializadas
y ha participado en reuniones nacionales e internacionales.
Se ha especializado en Organización del Trabajo y los Salarios.
En la actualidad, trabaja como investigador auxiliar en el
mencionado Instituto.
RAFAEL CUEVAS CAÑIZARES (La Habana, 1936) es graduado
de Licenciatura en Historia de la Universidad de La Habana
(1967). Hasta 1978 fue director de distintas escuelas en el campo.
A partir de ese año, se desempeñó como profesor en la Escuela
Nacional de Estudios Laborales. En 1994 comienza a
laborar en el Instituto de Estudios e Investigaciones del Trabajo
como especialista en Estrategias del Desarrollo. Ha escrito artículos
en revistas especializadas. En la actualidad, se dedica a
la superación de cuadros del Estado en el mencionado Instituto.
Perfeccionamiento empresarial
Realidades y retos
Rafael Alhama Belamaric,
Francisco Alonso Arrastía
y Rafael Cuevas Cañizares
ECONOMÍA
EDITORIAL DE CIENCIAS SOCIALES, LA HABANA, 2001
Edición: María Amalia de la Torre Vidal
Diseño: Deguis Fernández Tejeda
Diseño interior: Haydée Cáceres Martínez
Corrección: Pilar Trujillo Curbelo y Daisy Martínez Subit
Composición: Viviana Fernández Rubinos
© Rafael Alhama Belamaric,
Francisco Alonso Arrastía
y Rafael Cuevas Cañizares, 2001
© Sobre la presente edición:
Editorial de Ciencias Sociales, 2001
ISBN 959-06-0414-5
Estimado lector, le estaremos muy agradecidos si nos hace llegar
su opinión, por escrito, acerca de este libro y de nuestras
ediciones.
Instituto Cubano del Libro,
Editorial de Ciencias Sociales,
Calle 14 no. 4104, Playa, Ciudad de La Habana, Cuba.
Índice
Unas palabras iniciales / 1
Introducción / 3
Esperar o hacer que las cosas sucedan / 9
Gestión o la acción de aplicar el saber / 17
Dirección por objetivos. Participación de los trabajadores / 27
Comportamiento organizacional. Un enfoque complejo para
asimilar el perfeccionamiento empresarial / 38
Estructura organizacional. Llamada de alerta para la integración
/ 55
Gestión de recursos humanos. Un enfoque sistémico para
potenciar la parte invisible del valor de las empresas / 72
Estimulación o el perfeccionamiento se frustra / 83
A manera de resumen / 99
Glosario de términos / 104
Bibliografía / 114
1
Unas palabras iniciales
En esta obra que se pone a disposición de los especialistas e
interesados se enmarca, en todo momento, el factor humano,
individual y grupalmente en el contexto de la empresa y de
las relaciones con su entorno. Se abordan temáticas poco tratadas
en nuestra bibliografía, las cuales en la actualidad resultan
de gran importancia, pues todas en conjunto tienen
por objetivo una calidad superior de la gestión. Se parte del
criterio marxista-leninista que el trabajo no sólo es fuente de
ingresos y factor de la producción, sino también la acción en
la cual los individuos deben realizarse a plenitud.
En esta etapa —en que necesariamente coexisten en nuestro
país diversas formas de propiedad— es factor clave para
el triunfo del socialismo que la empresa estatal ejerza su papel
dominante mediante la revelación de todas sus potencialidades.
Vivimos momentos muy complejos en que el ritmo de
recuperación, consolidación y desarrollo de la economía en
Cuba es parte de un proceso integral de perfeccionamiento
de todas nuestras instituciones, de toda la sociedad, de su
sistema empresarial, a fin de mantener y desarrollar las conquistas
alcanzadas.
En cumplimiento de la Resolución Económica del V Congreso
del Partido Comunista de Cuba, el objetivo central del
perfeccionamiento empresarial de la empresa estatal es incrementar
al máximo su eficiencia y competitividad, promoviendo
la condiciones necesarias para elevar la iniciativa, la
2
creatividad y la responsabilidad de todos los jefes y trabajadores.
Esto trae consigo la capacidad de adaptar, en cada
momento, las prácticas, los métodos y las técnicas que mejor
satisfagan los requerimientos y que tengan en cuenta las circunstancias
y exigencias concretas del entorno, así como la
idiosincrasia de la empresa.
El compañero Raúl Castro, segundo secretario del Partido
Comunista de Cuba, en varias de sus intervenciones en
las asambleas provinciales del Partido subrayó, a finales de
1999, la complejidad de lograr en todos los trabajadores y
cuadros la comprensión de los objetivos y principios del nuevo
sistema de dirección empresarial. Asimismo, apuntó que
el sistema no podía comenzar en ninguna empresa donde las
personas desconocieran los propósitos del perfeccionamiento
y no dominaran cuál debía ser su papel individual a desempeñar.
Este proceso de perfeccionamiento, por su connotación estratégica,
es una constante de trabajo y es bienvenida toda obra
que contribuya en alguna medida a su mejor comprensión y
apoyo. No hay ni habrá respuestas definitivas a los retos que
enfrentaremos en la construcción de la nueva sociedad, pero
entre todos, con nuestras acciones prácticas y teóricas, iremos
avanzando hacia nuevos desarrollos, hacia nuevas cimas del
desarrollo humano.
DR. EVELIO VILARIÑO
3
Introducción
El Decreto Ley No. 187 puso en vigor las Bases Generales
del Perfeccionamiento Empresarial en 1998 y, aunque la experiencia
es muy reciente, hay mucho que reflexionar, por lo
cual es necesario promover debates constructivos que permitan
ampliar la visión y enriquecer las ideas sobre qué es realmente
el perfeccionamiento empresarial, su significado y
cómo asimilarlo y estudiar el comportamiento de los fenómenos
para extenderlo y desarrollarlo.
Pero, una aclaración. No se trata de un libro del “próximo
siglo” ni de “futurismo”, sino de ahora, aunque se abordan
algunos de los retos del mañana. Los hechos están dados no
hay que esperar por ellos y los cursos de acción y las respuestas
hay que discernirlos sobre la marcha.
Algunos de los problemas a que nos enfrentaremos tienen
su origen en cuestiones de hoy. Se trata, entonces, de
discutir y analizar lo que es necesario hacer en la actualidad
para prepararnos para los retos del mañana.
Se trata, en lo fundamental, de establecer, cuidar y seguir
los principios. Nada de lo que se plantea va a ser comprendido
de una manera eficaz, a menos que el lector se sienta aludido
personalmente o tenga experiencias directas; que sea un
lector activo.
Sería quizás una verdad de perogrullo decir que nunca
antes como ahora ha tenido el perfeccionamiento empresarial
tanta importancia no sólo para los empresarios, sino para
todos. Sería bueno comenzar por decir también que por los
4
enormes cambios operados en el mundo en los últimos veinte
años las expectativas, los desafíos y las oportunidades para
todos —en primer lugar, para los empresarios y los trabajadores
— no son las que podían haber existido veinte años atrás.
Entonces había otros y se enfrentaron y resolvieron no siempre
con todo el éxito que se esperaba, por lo que algunas de
las formas y procedimientos no se deben repetir. Es decir,
hablando en términos metodológicos y de concepción del
proceso, la concepción de la propia empresa ha cambiado
ahora y, finalmente, recibe un tratamiento como sistema.
Cuando se habla hoy de perfeccionamiento empresarial
es imprescindible concebir este proceso como la necesidad
de rediseñar, reorganizar, transformar, cambiar y, desde luego,
desarrollar aquello que puede potenciar todo este proceso.
Esto va mucho más allá de soluciones tecno-estructurales
más o menos formales y, como es natural, comprende a las
personas. Se trata, entonces, de preparar a la sociedad entera,
pues el perfeccionamiento empresarial es parte del necesario
perfeccionamiento de nuestra sociedad.
El cambio cultural, de la cultura de trabajo, de los estilos
de autoridad, del modo de participación, de la relación dirigente-
dirigido, de las políticas y sistemas de gestión de los
recursos humanos debe considerarse la base esencial para que
este proceso no sólo se lleve a cabo con éxito en sus planteamientos
actuales, sino que permita plantear nuevos objetivos
para enfrentar los retos del mañana.
De ahí, la razón del título: de las realidades y los desafíos
de hoy a los retos del mañana se establecen nexos no rupturas
ni separaciones. Para ello es necesario combinar e integrar
los esfuerzos y aportes, tanto de las Ciencias Políticas,
olvidadas con frecuencia —para comprender el comportamiento
en las organizaciones entendidas como unidades
sociales, los conflictos, el poder, las políticas intraorganizacionales
—, como de la Psicología Social —el estudio de los
cambios de conducta y de las actitudes, la comunicación, la
toma de decisiones grupales, la motivación, la capacitación y
la satisfacción laboral, la evaluación del desempeño— y de
la Sociología —la dinámica de grupos, los cambios y la cul-
5
tura de la organización, entre otros— para no caer en la visión
errónea de la “eficiencia como cultura” y de la racionalidad
económica a ultranza.
Es necesario entender y partir del hecho que la organización,
en el sentido de unidad social coordinada conscientemente
para alcanzar determinadas metas, no como función
genérica, es una realidad mucho más compleja que hace años
atrás y causa muchos más problemas, y problemas más complejos,
que no es posible resolver “desde afuera”.
Esta empresa u organización es diferente a lo que se concebía
hace un siglo atrás; tiene relación con la familia, la comunidad
y la sociedad. Además de propósitos económicos,
la empresa es un ámbito de expresión individual, fuente de
identidad de las personas en el trabajo; algo poco entendido
y menos tratado en la práctica cotidiana.
Estas complejidades no debemos ignorarlas, sino enfrentarlas.
Sin embargo, siguen existiendo personas que quieren
ignorar estas complejidades y proponen soluciones parciales
para no tener problemas o para “no complicarse más”; expresión
bastante frecuente en la actualidad.
Lo cierto es que nuevos conocimientos, nuevas informaciones
y el cambio de circunstancias hace reflexionar acerca
de que ya no es posible resolver los complejos problemas de
hoy con soluciones de ayer. Se va evidenciando que lo que
pudo haber funcionado tiempo atrás ya hoy no funciona. Ante
este hecho pueden haber dos actitudes y posiciones: la de
lamentar que las cosas se han complicado o la de buscar nuevas
soluciones. Y de eso se trata precisamente. De pensar
diferente, de ser creativos.
Más veces de las necesarias se escucha: “hay que poner
los pies en la tierra” cuando se hacen propuestas que alguien
interpreta que van en contra de la realidad configurada. Así,
se frena la generación de nuevas formas y de nuevas ideas, lo
cual conduce a hacer más de lo mismo. Para alcanzar una
actitud y aptitud de perfeccionamiento constante es necesario
también salirse de la rutina y cuestionarse lo que se hace
y cómo se hace. Esto necesita apoyo y ayuda. Creatividad es
también, por tanto, crear oportunidades.
6
Si el poder —o el juicio que se hace de él— es la posibilidad
o capacidad de emprender una acción o de establecer compromisos
o de crear posibilidades específicas o de desarrollar
oportunamente, entonces es necesario que dentro y fuera de la
organización en el contexto actual histórico, político y cultural
éste propicie por todos los medios las acciones y políticas que
llevan al perfeccionamiento empresarial. Se trata de crear espacios
reales y efectivos, al margen de discursos y documentos
oficiales. El fenómeno es real y palpable en las empresas, pero
sobre todo en los niveles superiores de dirección empresarial;
es imprescindible reducir no sólo las resistencias naturales —
como las corazas, los juicios negativos, el escepticismo— de
manera general, sino ampliar la base social del poder; es decir,
otorgar las facultades para ejercer la autonomía empresarial,
para crear posibilidades específicas.
Si los métodos y estilos de dirección —conceptual y prácticamente
— deben ser diferentes es esencial establecer estos
propios conceptos de participación no después ni luego que
estén las empresas en un paso avanzado de perfeccionamiento,
sino al mismo tiempo.
En los últimos veinte años se ha comprendido —por experiencia
propia y experiencia en el mundo— que la tecnología
(física) y los recursos financieros necesarios no bastan
para hacer que la empresa sea cada vez más competitiva y
exigente. Hoy y mañana en nuestra sociedad habrá que insistir
sobre la organización de las personas y las relaciones entre
ellas para que así influyan también en el control de los
hechos económicos, los cuales muchas veces se ven ajenos a
la idoneidad del personal, ajenos al individuo, como sujeto
de dirección.
No es objetivo del libro analizar y proponer alternativas
a las propuestas constituidas en ley, pues hubo momentos
anteriores en que la discusión y el análisis se llevaron a cabo
y las propuestas de modificaciones se sometieron a consideración;
marcando así diferencias con procesos anteriores.
Tampoco pretendemos hacer un análisis crítico desde el
punto de vista técnico a cada elemento, concepto, definición
o principio ni un análisis histórico comparativo de los
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procesos anteriores, históricamente condicionados. El objetivo
central es reflexionar sobre evidencias, confirmaciones,
distinciones y experiencias de años de investigación y
asesoramiento a las empresas, analizar algunos de los desafíos
más importantes que es necesario enfrentar y vencer en
la actualidad y cómo preparar nuevos desarrollos para que
la empresa pueda con su capacidad real y efectiva perfeccionarse
y responder con eficiencia y eficacia. Cómo preparar
un perfeccionamiento propio, sobre bases propias
sólidas y con toda la capacidad de aprendizaje desplegada,
como condición natural de su desarrollo y supervivencia.
En una palabra, preparar el camino de perfeccionar lo que
apenas comienza e ir creando condiciones para crear organizaciones
que marquen pautas y logren resultados a través
de las personas.
Todos los esfuerzos realizados en los últimos años en
materia de capacitación y superación profesional —en medio
de la crisis económica de los años 90— han permitido a
un número importante de profesionales y directivos asimilar
las mejores y más avanzadas prácticas, técnicas, métodos y
conocimientos que posibiliten convertir a nuestra empresa
en la empresa moderna de hoy y no en la de finales del siglo
XIX. Es imprescindible extender esto en la práctica y trasmitirlo
a todos los trabajadores.
A veces esto no se hace porque no todos han comprendido
la magnitud de los problemas y de la revolución del pensamiento,
en general, y del empresarial, en particular, y lejos
de crear la posibilidad o capacidad para emprender una acción
la frenan. En ocasiones, no se hace porque los propios
capacitados no están realmente conscientes de lo que saben
y de lo que pueden.
No es una experiencia agradable cuando en un reciclaje a
un grupo de directivos de un conjunto de empresas al cabo
de un año de pasar un diplomado se le pregunta qué transformaciones
han podido realizar en ese tiempo y la respuesta al
unísono es: ¡ninguna! Y es que es difícil hacerlo porque también
hay un espacio importante de la capacitación de los trabajadores
no cubierto —tanto para las categorías de obreros,
8
como de administrativos y de servicios— y además existen
nuevos contenidos que son necesarios y sin ellos sería una
quimera llevar a cabo los nuevos métodos de dirección o las
nuevas formas organizativas del trabajo o de la empresa.
Este es un reto de todos los trabajadores. Es la única
manera de que las estrategias elaboradas conduzcan a las
transformaciones necesarias y que el perfeccionamiento empresarial,
repetimos, sea una condición natural del desarrollo
de la empresa.
9
Esperar o hacer que las cosas sucedan
En todo momento y para cada acción que se realice antes y
en el contexto del perfeccionamiento empresarial deberían
estar presentes los tres primeros párrafos de la Introducción
de las Bases Generales. La definición del sistema de dirección
y gestión empresarial, las facultades concedidas a las
empresas y sus órganos superiores de dirección, que marca
las pautas de acción y posibilita actuaciones de las partes
diferentes a las establecidas hasta estos momentos, probablemente
sea la propuesta más sistemática y coherente que
se haya realizado en nuestro país. Se basa en el análisis y
estudio sistemático de las relaciones, en la búsqueda de las
causas y los efectos para llegar a conclusiones por medios
rigurosos que se alejan de la espontaneidad y la intuición
pura.
Antecedentes, sólo parciales en relación con la magnitud
y planteamiento de los distintos subsistemas, actividades y
procesos, pueden encontrarse en anteriores décadas cuando
se hacía hincapié en los problemas económicos, organizativos
o sociales, entendiendo la empresa como partes agregadas
y no como integradora de procesos a su nivel.
Esta comprensión de la empresa llevaba a una formulación
de los esquemas metodológicos y de trabajo que naturalmente
empezaban con un inventario de problemas, desde
luego, con técnicas de entonces; a enfoques reduccionistas y
generalizadores, enmarcados en fechas —aunque se sabía que
eran actividades de carácter permanente que se suceden,
10
interrelacionan y condicionan entre sí—; y, finalmente, al
establecimiento de objetivos globales y planes de generalización
a partir de procesos y esquemas tipos, lo cual era difícil
de lograr. O quizás sí, sobre la base, en última instancia,
de un nivel de organización y modos de hacer homogéneos,
es decir, un contexto de referencia común, una forma de pensar
y una manera común de tomar las decisiones, según las
condiciones históricas dadas.
Estos factores volvemos a repetirlos: . Un contexto de referencia común a nivel de empresa. . Una forma de pensar a nivel de empresa. . Una manera común acerca de cómo tomar decisiones
a nivel de empresa.
En la actualidad es real la comprensión de la empresa como
sistema, como conjunto de factores interrelacionados e
interactuantes, entre los cuales existe una cohesión y una unidad
de objetivos. Esto es esencial si se quiere planear, organizar,
dirigir y controlar el sistema.
Para planear el sistema es necesario: . Definir metas u objetivos. . Establecer estrategias. . Coordinar acciones.
Para organizar el sistema es necesario: . Conocer qué actividades se realizan. . Quién las llevará a cabo. . Cómo se agrupan las personas. . Cuáles son las relaciones de interdependencia. . Dónde y cómo se toman las decisiones
Para dirigir el sistema es necesario: . Motivar a los subordinados. . Guiar las acciones. . Establecer los canales de comunicación eficaces. . Resolver conflictos.
Para controlar el sistema es necesario: . Establecer el seguimiento de las actividades. . Establecer retroalimentación y corrección de desviaciones
o alternativas.
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Subrayamos a nivel de empresa, lo cual plantea, desde
el punto de vista metodológico y del propio proceso de perfeccionamiento
empresarial, la necesidad de realizar un análisis
con una óptica de sistema a niveles superiores, y como
sistemas superiores a la empresa hacer un enfoque si bien
no diametralmente opuesto sí diferente en su calidad de gestor,
coordinador, orientador, controlador y, sobre todo,
integrador.
Está claro que las propias Bases Generales plantean en
sus Principios Generales la necesidad de mantener la integridad
de un sistema a nivel de la empresa y que el proceso se
extienda de forma ordenada y programada, desde luego, sin
generalizaciones de las soluciones propuestas.
Nuestra empresa en la actualidad, y después de los últimos
diez años, no es la empresa homogénea —si alguna
vez la hubo— y todos los procesos son más complejos;
entendiendo por esto mayores niveles de incertidumbre,
cambios institucionales, mayor diversidad de agentes económicos,
que son premisas más que suficientes para activar
toda la potencialidad de la empresa, flexibilizando su actuación
y sus relaciones de dependencia.
Pero, el propio hecho de plantear llevar un proceso como
el de perfeccionamiento empresarial a cualquier nivel exige,
desde luego, definir el contexto general en que se va a realizar,
proponer estrategias en cada caso, sea empresa, unión,
asociación u organismo.
Un proceso como éste puede transitar por varias etapas.
En una transición para aceptar el proceso se pasa por la preparación,
expectación y anticipación de lo que va a ocurrir, y
es también común que suceda una etapa de inmovilidad donde
la mayoría de los directivos se puedan sentir abrumados
por lo que pueda ocurrir.
Le sigue una etapa de negación donde se trata o bien de
analizar y adoptar circunstancias y contenidos nuevos a las
formas antiguas o simplemente se dice: “no se va a hacer”,
“no se puede”. Esta etapa puede combinarse con una de frustración
porque se reconoce la necesidad de cambio, pero no
se está en condiciones o situación de darle respuesta.
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Viene una etapa de ajuste donde es fundamental la
concientización, pues se debe abandonar la actitud y comportamientos
escépticos o de adaptación a la vieja realidad y
se acepta y asume la nueva realidad.
Crear entusiasmo debe ser una tarea a realizar en todos
los niveles, pero también es necesario especificar bien que
no se trata de un “proyecto de entusiasmo”, de emociones y
esfuerzos intensos y de corta duración. Además, es importante
señalar que a un personal no preparado con suficiente
integralidad pueden parecer extrañas las actitudes de inmovilidad
y negación; es posible que esto se malinterprete, incluso
se reprima, y se adopte una posición de fuerza que en
nada va a ayudar y está lejos del razonamiento y la persuasión.
De manera que es necesario tener una mentalidad abierta
todo el tiempo. En caso de un agente externo, como puede
ser un consultor, son necesarios conocimientos y, sobre todo,
gran capacidad de comunicación y de percepción de situaciones
para facilitar el comienzo del proceso.
Es responsabilidad del consultor no manipular la empresa
ni las personas que en ella trabajan y evitar hacer preguntas
directas y abiertas —por ejemplo, en relación con cargos
específicos— en lugar de aplicar algún instrumento más abarcador
sobre el clima organizacional o liderazgo.
Deben evitarse siempre, a veces propiciado por algún directivo,
criterios acerca de la organización o de las personas
al poco tiempo de estar en la empresa sólo porque se ha aplicado
tal o más cual técnica.
Otra situación se puede presentar en relación con la comunicación
y expectativas entre los niveles superiores y la empresa
a lo largo del proceso. Los sistemas de comunicación entre
ambos no sólo deben ser objeto de perfeccionamiento, sino deben
ser potentes, de doble sentido, de gran flexibilidad y atención,
pues éstos tienen implicaciones directas en todo momento
para la solución de problemas, la satisfacción de expectativas.
Debe evitarse por todos los medios la saturación de información
o petición de informes constantes sobre la marcha del proceso
que en nada ayudan y desvían la atención y los esfuerzos;
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sólo sirven para hacer otros informes cuantitativos —por ejemplo,
“cumplimientos en fecha de tantas cosas”—. Siempre está
presente la posibilidad de tratar de imponer ideas o acciones
coercitivas desde los niveles superiores de dirección empresarial
y esto en nada ayuda a la buena comunicación y entendimiento.
La implicación de todos sigue siendo válida hoy como
ayer, aunque de manera diferente, como veremos a lo largo del
libro. Son implicaciones con consecuencias porque cualquier
acción, ya sea en la empresa o a otro nivel, repercute y se proyecta
en las estrategias y en la instrumentación de las tácticas
para realizar los objetivos propuestos en etapas sucesivas.
Como sucede con cualquier cambio más o menos drástico
de paradigmas, el proceso de perfeccionamiento, de creación o
construcción de nuevas formas y contenidos no es espontáneo.
Los resultados en cada una de las etapas no son inmediatos. Y
la comprensión de esto por todas las partes involucradas sería
un buen punto de partida. Aunque todos están apurados y quisieran
ver y tener a nuestras empresas en un estadío y situación
cualitativamente superior, esto tiene su crecimiento natural.
Derrumbar barreras internas y externas, manejar conflictos
y presiones dentro de las empresas y en límites entre la
empresa y las entidades que se relacionan con ésta, dirigir de
manera cotidiana la empresa en un entorno en que subsisten
los problemas —muchos de los cuales son precisamente objeto
de perfeccionamiento— y de modo simultáneo preparar
el proceso de perfeccionamiento, preparar mental e intelectualmente
a quienes van a dirigir el proceso en la base es más
que una tarea compleja. Es una actitud, en cuanto debe ser
una orientación duradera y objetiva hacia este objeto; es una
aptitud, pues define la habilidad para realizar el trabajo; y
ambos definirán la capacidad para aprender más rápido y
mejor, claves del proceso.
De manera que la fijación de fechas de cumplimiento —
incumplibles— tratando de acelerar el proceso no ayuda a
nadie. No se trata de establecer una dirección administrativa
que mida cifras de producción, ganancias o cantidad de problemas
detectados y cuántos de ellos son de carácter más
interno o más externo, más objetivos o más subjetivos, se
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trata de establecer una dirección económica fundamentada,
ni más ni menos, en una sólida base social y de dirección de
personas, lo cual constituye la única manera hoy y mañana
de buscar ventaja competitiva en nuestra sociedad y desde
nuestra sociedad e imponernos a la teoría económica convencional.
El valor del conocimiento potenciado sobre la base de una
dirección de personas que sean capaces de plantearse como objetivo
la empresa, es una condición previa para todos los demás
objetivos contenidos en las bases del perfeccionamiento empresarial.
Esto es hacer que las cosas sucedan. Es vencer la burocracia,
porque una manera de vencerla es responder con
relativa rapidez; no sólo pretender, sino responder.
En la actualidad se habla con frecuencia del entorno, como
fuerza externa y con potencial para afectar a la organización.
Este entorno puede estar constituido por proveedores,
clientes u organismos e instituciones reguladoras. Desde los
primeros momentos y metodológicamente está contemplado
la identificación y el análisis de los problemas dependientes
del entorno. Pero, ¿cómo puede afectar el entorno a la organización,
no antes, sino desde el momento en que se identifica
como fuente de problemas?
Tradicionalmente, los problemas dependientes del entorno
han afectado muchas veces de manera negativa, pues se
han buscado soluciones “administrativas” a las cuestiones
por medio de regulaciones, disposiciones o normas que fijan
pautas de actuación a las personas que se dirigen y a las organizaciones
sin más diálogo o comunicación de doble sentido
ni retroalimentación.
El entorno en la actualidad es mucho más dinámico, puesto
que los actores tratan también de adaptarse a las condiciones
cambiantes. Por lo tanto, el entorno dinámico causa aún más
incertidumbre, amenaza, para las organizaciones que el entorno
estático.
Una manera de reducir la incertidumbre y de extender la
influencia de la empresa es entender el entorno. Esto es válido
no sólo para extender las fuerzas en el actual proceso de perfeccionamiento,
sino para cualquier actuación de la empresa. Esto
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es una necesidad real, teniendo en cuenta que la empresa es un
sistema abierto que trata no sólo de adaptarse a las influencias
en el entorno, sino de influir en él. La empresa, como sistema
abierto hay que entenderlo hacia el exterior, por lo que es imprescindible
analizar los factores y las relaciones externas. Lo
que hacen o tratan de hacer las empresas y los directivos es
optimizar el apoyo y minimizar las posibles resistencias externas.
El entorno puede ser menos agresivo o más agresivo. En el
caso del primero o llamado “entorno plácido” los cambios transcurren
con lentitud y las amenazas se dan de forma casual. En
el caso del segundo o llamado “entorno plácido grupal” los cambios
también se suceden con lentitud, pero las amenazas son
más estructuradas y organizadas, lo cual trae como consecuencia
la centralización de la toma de decisiones.
También está el entorno dominado por una o varias organizaciones
o entidades, lo que obliga a relacionarse con ellas,
estar al tanto de sus estrategias y tácticas y diseñar una organización
flexible.
El denominado “entorno turbulento” es el que cambia
constantemente y hay un alto grado de cohesión entre los
elementos que cambian, lo que obliga a la empresa a una
dinámica de desarrollo constante, a evaluar de manera permanente
su actuación y a elaborar respuestas consecuentes.
No se trata de calificar los entornos en buenos o malos.
Se trata de tener claro las diferencias que se pueden establecer
entre el entorno y las organizaciones, las cuales hagan a
éstas últimas poco eficaces o ineficaces.
Las organizaciones empresariales están obligadas a diseñar
estructuras y comportamientos dinámicos frente a estos
entornos. Por las influencias mutuas se puede pensar que determinado
entorno condiciona un tipo de empresa dada y viceversa.
Así, en los primeros dos casos —entorno plácido y
entorno plácido grupal— han ido generando estructuras y
organizaciones mecanicistas, mientras los entornos turbulentos
característicos de las últimas dos décadas han propiciado,
aunque no siempre, estructuras y organizaciones
dinámicas, orgánicas, en sistema.
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De manera que, a diferencia de tiempo atrás, es obligado
para la empresa concebir una estructura que tenga en cuenta
no sólo los componentes y las fuerzas internas, sino también
externas.
En el contexto de un entorno, también en perfeccionamiento,
por tanto, turbulento, se quiera o no, la estructura
organizativa dada por “buena” no es la que se condiciona al
entorno, sino la que tiene en cuenta el entorno, pero busca
mejorar la eficiencia y eficacia de la organización. Esto es
hacer que las cosas sucedan y no esperar a que sucedan. Esto
es hacer que el entorno en el que se desenvuelve la organización
y del que ésta depende para subsistir marche a la par y
apoye el proceso de perfeccionamiento empresarial. Es así
que cobra sentido y se hace real el diseño de una estrategia.
Por último, otra diferencia marcada con los posibles antecedentes
es la necesidad de descentralizar decisiones para
hacer más flexibles los procesos en las empresas, lo cual trae
consigo el surgimiento de la dirección por objetivos que es
parte de un enfoque más amplio de dirección empresarial.
La dirección por objetivos, incluso establecida antes de
las Bases Generales de Perfeccionamiento Empresarial, es
una voluntad, sin dudas, y un cambio a instrumentar en todas
las actividades de la empresa. Esto es como decir que es una
voluntad real la descentralización de las decisiones y la autonomía
empresarial, lo cual conlleva a la elaboración de objetivos
en distintos niveles y en una dirección, pero, sobre todo,
implica una participación activa y coordinada entre los niveles,
así como una participación real de los trabajadores en el
proceso de dirección dentro de la empresa; si esto no se cumple
internamente, entonces no se logra una real dirección por
objetivos.
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Gestión o la acción de aplicar el saber
La gestión es el concepto y palabra más utilizada desde hace
dos o tres décadas no ya en la literatura especializada, sino
en conversaciones entre especialistas, empresarios o personas
en la calle.
Las teorías y prácticas desde los tiempos en que primaba
la tendencia o enfoque administrativo en la empresa, en la
década del 50, pasando por el enfoque social, hasta llegar al
enfoque estratégico de los años 90, han tenido tantos desarrollos
que es necesario no sólo una orientación estratégica de
este tema, sino un enfoque estratégico que facilite la comprensión
y la orientación. Y no hemos puesto apellido a la
gestión, aunque seguro ya todos han pensado en la gestión de
recursos humanos, que es la más mencionada o la que nos
interesa destacar por la temática del libro.
La formulación de estrategias relacionadas con el personal
—no desde el punto de vista tradicional de “administración
de personal” o de “necesidad de adquirir habilidades
y conocimientos”— no está siendo abordada con un sentido
adecuado de prioridades. Se sigue identificando como
subproducto subordinado a otras actividades o a un conjunto
de funciones y no ocupa el rol estratégico que debe
desempeñar entre los objetivos que se acuerdan. No es una
actividad ni es sólo la función de personal. Mas, esto lo
analizaremos con posterioridad.
Aquí trataremos las razones por las que se identifica más
la gestión con recursos humanos, con personas, y la causa
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por lo que luego decimos que nuestra ventaja hoy y mañana
está en el capital humano, el cual, a su vez, permitirá obtener
la capacidad de cambio, aprendizaje de la organización y dirección
participativa, eficiente y eficaz. Si la estrategia de
recursos humanos carece de coherencia y no establece otros
objetivos a corto y mediano plazos, el impacto negativo mañana
puede ser abrumador.
Sin hacer historia —que es muy importante conocer— es
necesario hacer referencia y reflexionar sobre algunos hechos
relativos a la gestión y dejar el análisis de la gestión de
recursos humanos para otro capítulo.
Con la creación de la empresa moderna a finales del siglo
XIX se sientan las bases de una revolución en la productividad,
la cual va a comenzar a ser administrada por un grupo
de profesionales dedicados única y exclusivamente a esta labor:
dirigir y controlar en nombre de los propietarios o accionistas.
Así, la revolución en la productividad trae y desarrolla
las bases de una llamada “administración moderna de las empresas”.
La revolución en la productividad —está más que probado
— fue posible gracias a la aplicación del saber al trabajo;
más que a la inversión de capital, cuyo ritmo aumentaba desde
hacía más de un siglo ya. Y todo esto, en momentos en
que la mayoría eran obreros manuales.
Al hacerse más complejos el trabajo y el manejo de la
empresa, se hace evidente la necesidad de buscar la forma en
que el “saber” pueda producir resultados superiores en comparación
con la tradicional capacitación y entrenamiento mínimo
y puntual y los métodos y técnicas de la economía del
trabajo. Se comienzan a buscar nuevas formas, métodos, y se
concibe la capacitación con otra óptica, hasta que se logra
alcanzar en los años 90, en el terreno del desarrollo teórico,
la visión de que la capacitación debe ser mucho más que entrenamientos
y conocimientos y debe abarcar un espectro mayor
de cuestiones, lo cual está constituido por valores y
actitudes del individuo, innovación y creatividad de manera
que es necesario hablar de formación y desarrollo personal
en el amplio sentido del concepto.
19
Las bases de la revolución de la gestión y el “saber”, como
capital se sientan en la década de los 50 con experimentos,
desarrollos teóricos y textos de los cuales se ha escrito bastante;
y, a veces, se ha simplificado en demasía, sacando y
malinterpretando conceptos de su contexto conceptual más
amplio, por ejemplo, el caso de la dirección por objetivos. Se
dice en la actualidad que la sociedad del mañana será una
sociedad de “organizaciones del saber”
El significado del saber, de ser, se convirtió en las últimas
dos o tres décadas en hacer. Es decir, no se trata ya sólo
de conocer, sino de aplicar y utilizar para hacer. Se convierte
así el saber en un recurso y servicio. Se comienza a hablar
del conocimiento-valor y del capital intelectual.
En la actualidad se plantea que el capital intelectual está
compuesto por: capital humano —competencias individuales,
conocimientos, potencial innovador, valores—; capital complementario
—constituido por alianzas estratégicas—; y
capital estructural —es clave, pues permite la realización de
los anteriores y está constituido por la capacidad de aprendizaje
de la organización, la capacidad de cambio, la estrategia,
la cultura, la visión, los sistemas de información, entre
otros—. Y éstos son activos que no aparecen en los balances
ni en los estados de pérdidas y ganancias.
Por eso, subrayamos que es necesario entender la gestión
como las formas que toman las acciones para aplicar el saber.
Se convierte de hecho en una función genérica de toda
la organización empresarial, lo que significa que las funciones
de las subdivisiones estructurales tradicionales, por separado,
no son capaces de llevar a cabo la mencionada función
genérica. Recordemos que el intelecto profesional se desarrolla
a distintos niveles: desde el nivel cognoscitivo o del dominio
básico de una disciplina que se adquiere mediante la
formación y superación —pasando por el nivel de conocimientos
prácticos o la aplicación del saber, es decir, el cómo—, hasta
el nivel de las interrelaciones o sistémico y automo-tivado
que establece el porqué de las cosas. De manera que hoy un
especialista tiene la necesidad de alcanzar este nivel si realmente
quiere ser competente.
20
Un gestor y los sistemas de gestión que se diseñan deben
facilitar la forma de aplicar el saber. Y la gestión es una disciplina
desde que apareció en el libro The Practica of Management
de Drucker en 1954. Es necesario interiorizar que un
gerente es, sobre todo, el responsable de llevar el saber a la
acción. Es la acción efectiva de aplicar el saber; y es acción
con un resultado medible.
La dinámica de la gestión no viene dada por la cantidad
de reuniones, visitas, recorridos, movimientos, sino por el
hecho de cómo se hacen las cosas. Cuántas veces oímos “está
gestionando” cuando en realidad el individuo está corriendo
para conseguir algo sin saber cómo lo va a hacer.
Estos son conceptos fundamentales para la empresa que
debe llevar a cabo el perfeccionamiento, como proceso propio
para que puedan aprovecharse las acciones de capacitación
al máximo y para que la propia estrategia de capacitación
de la empresa sea concebida con una visión más amplia y
con mayor efectividad. No se trata del número de cursos,
sino de preparar los contenidos sobre la base de objetivos
establecidos y acordados individualmente.
Ya no se trata tampoco de homogeneizar la enseñanza de
los capacitadores, enseñándole a todos lo mismo de la misma
manera y evaluándolos por esto. Debe concebirse la capacitación
para cada individuo, incluso diferenciándola según
las etapas de la vida profesional, pues no es igual incorporarse
a la vida laboral donde se aprende cómo hacer las cosas,
se comienzan a aceptar responsabilidades y se espera un compromiso
pleno y avances rápidos que luego en la etapa media
de la vida donde se hacen reevaluaciones por parte de los
individuos en relación con sus ambiciones y necesidades,
razón por la cual son edades en que se pueden producir rotaciones
de personal si no se sienten satisfechos. Por tanto, es
importante motivarlos y plantearles nuevos desafíos y reconocerlos.
En una etapa avanzada de la vida profesional la organización
debe ser capaz de utilizar toda la experiencia de los
individuos, incluso después de la jubilación. Más que capacitados
deben ser capacitadores. Se debe trasmitir la base edu-
21
cativa y cultural a los trabajadores, como punto de partida
para buscar un accionar inteligente de toda la empresa, lo
cual conlleve a la innovación constante y a la capacidad de
cambio.
Cada día será mayor la urgencia para las organizaciones
de trabajar con las personas como individuos, de potenciar el
tratamiento individual, para así potenciar el saber hacer de
los trabajadores; cada vez más los trabajadores indagarán y
exigirán las oportunidades que ofrecen las organizaciones
para superarse y trabajar con mayor eficacia.
No por capricho ni por cambiarle de denominación la dirección
empresarial actual exige la difusión clara de los objetivos
a cada nivel. Pero, mientras ayer todos “perseguían
un plan”, ahora cada trabajador, cada área, grupo o colectivo
tiene “un objetivo dentro de ese plan”. En el resultado final
global se especifica el desempeño por el resultado de cada
uno y todos contribuyen en una determinada medida, acordada
y establecida, a un resultado final global u objetivos
globales.
Cuántas veces se ha visto surgir un conflicto entre un técnico
y el jefe administrativo porque el primero, con conocimientos,
exige hacer las cosas de manera diferente a como se
hacían tradicionalmente o cuando el segundo quiere controlar
qué y cómo se hace sin darse cuenta que el control ya
forma parte de hecho de las funciones del técnico, aunque no
está escrito. Y todo eso sin tener los conocimientos necesarios
para controlar, por lo cual el control se convierte en un
hecho formal, sin valor práctico para la dirección de la actividad
o del proceso. Las expectativas del técnico no se cumplen,
empieza a sentirse poco motivado y, finalmente, puede
tomar la decisión de irse para otro lugar sin que se haya entendido
qué sucedió. Estamos hablando de la necesaria congruencia
que debe existir entre el modo de trabajar y los estilos
y métodos de dirección.
No todos los paradigmas provenientes de muy diferentes
medios culturales son válidos. Mas, las formas tradicionales
de ver, entender y hacer, en relación con la empresa, son generalmente
deficientes o insuficientes. Insuficientes porque
siempre existe la tendencia a simplificar y reducir.
22
De manera que estamos hablando de diversas modalidades,
formas, distintos objetivos y diferentes contenidos de
capacitación que abarquen, desde potenciar el saber hacer en
las propias actividades, hasta que permitan la participación
activa de los trabajadores en la elaboración de estrategias y
objetivos a distintos niveles de dirección, así como que desempeñen
un papel activo en las propuestas y los cambios en
la organización.
La capacitación en elementos, como la comunicación, la
toma de decisiones, el trabajo en equipo, la solución de conflictos
y la elaboración de objetivos, en manera alguna puede
ser privativa para la categoría ocupacional de dirigentes y
de técnicos. La diferencia entre éstos y las demás categorías
es más de enfoque, de procedimiento y de psicología que de
contenido y técnica. Si el directivo está convencido que las
buenas ideas no surgen sólo de él como jefe no le será difícil
concebir que el resto del personal se forme en liderazgo y
participe en estrategias, negociaciones o toma de decisiones.
Este desafío —incluso en el contexto de especialistas—
no siempre es del todo entendido, pues se trata de temáticas
no tradicionales. Esto impide llevar adelante importantes decisiones
en relación con la dirección empresarial y, en consecuencia,
en los cambios requeridos por las nuevas realidades.
En alguna reunión, alguien dijo: “¡pero eso sería como
repetir la campaña del sexto grado!” Sí, respondimos, ni más
ni menos, pero a un nivel superior. Quizás no de la misma
manera, pero sí con la misma intensidad. Se debe brindar a
cada trabajador lo que necesita, evaluar los conocimientos
adquiridos y los resultados obtenidos en la práctica.
Este enfoque de la capacitación es condición sine qua
non para poder instrumentar la participación de los trabajadores,
como factor organizativo, en la gestión y dirección de
la empresa. Su participación activa es la clave para lograr
una calidad superior, o sea, eficiencia, eficacia, controles internos
eficaces, nivel de innovación requerida, creatividad.
Los cambios hay que producirlos a tiempo ni antes ni
después: antes, porque no se entienden o no están las condiciones
creadas; después, porque es mucho más difícil mien-
23
tras más arraigado sea. También puede causar problemas el
hecho de que se quieran repetir y aplicar propuestas de la
misma manera que en un momento anterior, cuando realmente
las condiciones han variado y exigen otras respuestas.
La constancia es una virtud para llevar a cabo procesos
organizativos, pero con la necesaria flexibilidad acorde con
las exigencias del entorno, tanto externo, como interno, cada
vez más complejo. El entorno externo no está constituido
sólo por otras organizaciones y empresas ni por los mercados,
sino por instituciones, normas sociales, regulaciones
políticas, logros educacionales, cultura, acontecimientos y
éstos no son estáticos.
Hay que recordar (y repensar) que en el pasado el mejoramiento
o perfeccionamiento se basaba —cuando no exclusivamente,
en una parte determinante— en cambios tecnológicos y
todos los demás factores giraban alrededor de esto.
Cuando en la actualidad se habla de la importancia de la
estrategia, por ejemplo, y de que es necesario no sólo entrenarse
para diagnosticar, analizar y detectar los problemas que
existen, sino que también hay que capacitarse para crear escenarios
futuros, para aprovechar las alternativas y posibilidades
que aún no existen, pero para las cuales se debe trabajar,
se va mucho más allá de contar con una determinada tecnología,
incluso de punta, para competir. Significa, sobre todo,
ser capaces de hacerse la pregunta: ¿qué deseamos y qué
podemos hacer? Esto no es retórica, sino necesidad que impone
la dinámica del entorno; los enfoques “tecnocéntricos”
tratan de eliminar o reducir al mínimo el papel del hombre,
mientras los enfoques “antropocéntricos” impulsan la intervención
del hombre sin renunciar a la utilización de la tecnología,
sobre todo en los procesos de diseño, de producción y
de información, como apoyo a las decisiones que se basan en
la inteligencia de los humanos.
Si acordamos que la gestión es la forma que toman las
acciones para aplicar el saber, entonces no toda ni cualquier
acción es portadora del saber que haga a la organización, a
un grupo o al individuo eficientes y eficaces.
Por eso se insiste una y otra vez que el mejor (sub) siste-
24
ma de capacitación no es capaz de influir y determinar si no
se sustenta o forma parte de un sistema mayor, un sistema
integral de recursos humanos, como se subraya al final del
libro.
Las características individuales —personalidad, valores
y actitudes, capacidad del individuo—, las expectativas y el
desempeño individual, así como la percepción que tiene el
individuo del medio, las relaciones interpersonales y la estructura
del grupo son todas variables importantes que casi
nunca se tienen en cuenta integralmente para diseñar las acciones
de capacitación.
Cuántas veces no se ha cuestionado determinada capacitación
porque no ha dado los resultados esperados, estableciendo
una relación causa-efecto entre la capacitación y los
cambios sin tener en cuenta que no se ha influido en ninguna
de las variables mencionadas; ni siquiera las elementales,
como pueden ser: . ¿De qué le va a servir al trabajador? . ¿En qué grado le permitirá cambiar su actividad de
trabajo?
Si la organización tiene diseñados la estrategia, el sistema
de recursos humanos, identificados los objetivos, las competencias
laborales, el subsistema de formación, las
necesidades de aprendizaje, la evaluación del desempeño,
entonces las acciones de capacitación están en función de la
actividad que se realiza y sirven para adquirir nuevos conocimientos,
habilidades, nuevas capacidades a nivel individual
y grupal. De manera que debe haber resultados superiores
y la capacitación, efectivamente, se convierte en una inversión
que se recupera con creces.
Mas, si los nuevos conocimientos y capacidades no se
aplican porque no es exigencia real de la organización, y todo
sigue igual, entonces es un costo irrecuperable y habrá que
repetir la acción muchas veces.
Las acciones de capacitación no sólo tienen relación con
el conocer y el saber hacer, sino también con el hecho de que
una capacitación personalizada (gestión por competencias)
debe ser capaz de preparar a las personas y dotarlas de la
25
capacidad de cambio. Un trabajador capacitado es un agente
de cambio potencial.
De manera que en los lugares donde la capacitación no se
traduce en mejores resultados es porque la organización no
ha concientizado la estrategia y no ha preparado las condiciones
necesarias para ejecutar o realizar la actividad, según
las nuevas exigencias de la capacitación, tratada en sistema.
Cuántas veces se ha dicho que ninguna acción por separado,
por importante y profunda que sea, dará los resultados
esperados si no se integra a las acciones generales de la organización
con una dirección determinada.
No poco se ha escrito en la literatura mundial sobre las
expectativas en relación con la motivación, pero no se ha
insistido lo necesario en la interrelación de factores a nivel
individual, grupal y de la organización que llevan a una alta
motivación.
Las expectativas de las personas se asocian a un acto que
puede ser la capacitación y a un resultado específico para el
individuo y la organización. Pero, si el esfuerzo en el desempeño
no satisface la expectativa toda la acción será inútil y
será una inversión no recuperada. Se estimula, se retribuye,
el conocimiento, la capacidad y la experiencia; debe hacerse
lo mismo con la gestión del desempeño.
Si la capacitación se concibe como un proceso permanente
y planificado para adquirir y perfeccionar las competencias
laborales y esto implica, a su vez, un compromiso
para realizar una función, tarea o actividad de una determinada
manera, y no de otra, es necesario entonces establecer
un medio de confianza y motivación.
Para la dirección es fundamental entender que esta situación
en el desempeño individual pasa por distintas etapas que
deben ser manejadas sin producir deterioros en las personas
ni en las relaciones interpersonales.
La acción de capacitación es también una situación de
cambio y como todo cambio transita por: . Una etapa defensiva —donde se presenta la “resistencia
natural” y es necesario atender a cada persona para
apoyarla en su intento de manejar el cambio o alejar
26
la frustración de no poder responder de inmediato—. . Una etapa de adaptación —donde los nuevos comportamientos
adquieren valor en la misma medida en
que las personas han hecho suyos los cambios; es importante
un apoyo a los nuevos procedimientos e incluso
propiciar que las personas experimenten alternativas
—. . Una etapa de interiorización —donde es fundamental
que las personas verifiquen su efectividad a partir de
los cambios adoptados—.
Por todo eso, el desempeño individual, la evaluación del
desempeño, la planificación del desempeño no es hacer las
cosas de la misma manera que antes. Se trata de un concepto
cualitativamente superior, el cual implica que el jefe y el subordinado
desempeñen papeles diferentes y existan también
relaciones diferentes entre ambos, es decir: de confianza mutua,
comunicación permanente y evaluación activa.
Si de acuerdo a unos objetivos establecidos y a una dirección
determinada, se establecen las variables de comportamiento,
a nivel individual, grupal y de la organización y se
alcanzan unos resultados dados, se ha alcanzado un desempeño
eficaz y eficiente. Se ha recuperado con creces la inversión
realizada, y mucho más, pues la acción de capacitación
no es ya circunstancial, sino redunda en el desarrollo de la
empresa; sienta las bases para alcanzar una organización en
aprendizaje.
27
Dirección por objetivos.
Participación de los trabajadores
Vivimos en una época en que la supervivencia de las organizaciones
depende mucho de la capacidad de adaptarse a los
cambios que están ocurriendo en todos los ámbitos de la vida
a nivel mundial. Los viejos paradigmas de dirección están
demostrando cada vez más claramente que son insuficientes
para producir eficacia, eficiencia, innovación permanente y
calidad en el accionar de las organizaciones.
En el contexto laboral el comportamiento humano está
mediatizado por el estado en que se encuentre el individuo.
Lo que haga depende de sus motivaciones, las cuales se apoyan
en el afecto, los sentimientos y el necesario vínculo con
sus actividades, su colectivo y su jefe.
No se trata de una simple confrontación entre una persona
y sus obligaciones y tareas cotidianas, sino del esfuerzo
del subordinado integrante de la organización por preservar
las relaciones interpersonales con quienes lo rodean y dirigen,
condicionando la capacidad volitiva que conlleva al compromiso.
Los seres humanos son mucho más complejos que cualquier
máquina, pero en ellos radica el capital más preciado
que existe: el intelecto. Ya hace algunas décadas que se ha
superado la concepción del sistema hombre-máquina. Los
seres humanos son, y lo serán mucho más, el factor estratégico
esencial y los actores principales de cualquier organización.
Son los que pueden decidir el triunfo o el fracaso,
interviniendo en la transformación de los procesos empresa-
28
riales, dada la convicción que no será posible generar ventajas
competitivas buscando sólo hacer las cosas un poco mejor
que antes; ni hacerlas tan bien como otros.
En muchas de nuestras entidades sus dirigentes cometen
el error de pensar que los subordinados saben cuáles son las
metas y los objetivos estratégicos que se ha propuesto alcanzar
la organización en un tiempo determinado. En la práctica
lo que ocurre es que los trabajadores conocen en el mejor de
los casos sus funciones, las políticas referidas a determinadas
tareas, los mecanismos usuales para ejecutar ciertas actividades,
pero en lo referente a los objetivos estratégicos casi
siempre tienen una visión confusa, parcial, cuando no desconocimiento,
porque no han intervenido activamente en su
gestión.
También se dan casos en que no tienen una visión exacta
de las expectativas de la organización del jefe referente a
determinado trabajo que ellos deben ejecutar ni cuáles son
los indicadores o parámetros que se emplearán para medir su
desempeño en la realización de éste. Ni qué decir en cuanto a
que el jefe tampoco tiene referencias —ni la comunicación
necesaria— que le indiquen las expectativas y necesidades
de sus subordinados. Y este es el punto de partida para el
desarrollo de la cultura de la organización.
A lo largo de muchos años se ha enseñado a los subordinados
a obedecer, a ser simples ejecutores, que cumplen las
tareas establecidas en el plan, de acuerdo con procedimientos
preestablecidos. Por eso, muchos jefes llegan al convencimiento
de que si su personal realiza un buen trabajo eso es
algo natural, normal, que es en definitiva lo esperado.
Las últimas investigaciones sociológicas relativas al mundo
del trabajo indican cuestiones que pueden sorprender a
muchos, como las siguientes: . Las personas no trabajan para la organización, sino
en ella. Esto implica que es necesario motivarlas para
que el trabajo sea lo que las personas y la organización
necesitan, logrando así el sentimiento de pertenencia.
29
. Las personas no se interesan por hacer algo sólo porque
se le ha dicho que lo hagan. Deben tener la convicción
que es útil, necesario, y poner interés en hacerlo
lo mejor posible.
Partiendo de esto, debe estar claro que los empresarios actuales
no podrán alcanzar su verdadero potencial y conservar su
posición en el área donde actúan si no son capaces de alcanzar
una mezcla de capacidad de criterio, audacia y técnicas adecuadas
que puedan facilitarle saber cómo están haciendo el trabajo
en cada momento y a lo largo del trayecto y puedan definir
cuándo haya terminado, si su propia labor ha sido exitosa. Los
comportamientos y procedimientos ante determinadas situaciones
críticas o no, así como la modelación de roles son también
mecanismos para desarrollar una cultura.
Debe quedar identificado, es decir, escrito en formulaciones
adecuadas, hacia dónde se pretende que avance la
organización mediante el establecimiento de los criterios de
medición indispensables y el tiempo necesario para lograrlo.
Por primera vez, un país entero es orientado por su más
alta dirección a que se comprometa a trabajar por objetivos.
Y una de las cuestiones que comprende el perfeccionamiento
empresarial es que nos obliga a considerar que no se puede
trabajar como se hacía hasta ahora. Reflexionemos si se quiere
realmente aplicar la dirección por objetivos con amplio
involucramiento de los trabajadores de la entidad, que es lo
deseado.
Cuando hablamos de dirección por objetivos nos referimos
a una forma particular de funcionamiento en torno a las
tareas directivas. Es un sistema de dirección cuyo propósito
básico es lograr una adecuada coordinación de personas, recursos
y mecanismos de una organización para obtener resultados
relevantes sobre la base de la amplia y efectiva
participación. Es, ante todo, una filosofía positiva sobre el
hombre y aquello que lo impulsa a trabajar. Por lo tanto, es
mucho más que una técnica o método de trabajo, como lo
han malinterpretado muchos a lo largo de los últimos cincuenta
años.
30
No hay ni puede haber una forma única para implantar el
sistema de la dirección por objetivos. Esto depende de la situación
particular de cada organización, de su cultura organizacional,
pero, sobre todo, de la disposición de sus dirigentes
para asumir lo que sería para ellos un cambio profundo de
concepciones, métodos, estilos, criterios y formas de gestión.
Se trata de un cambio de paradigmas y eso no resulta fácil.
Para alcanzar el éxito esperado el cuadro de dirección no
podrá seguir siendo un individuo autocrítico que toma decisiones
de manera aislada, sino que tiene que transformarse
en un estratega, empezando por adoptar una visión global de
la organización, mejorar de modo sensible su papel de
comunicador y sus capacidades de negociación y de coordinación.
Tiene que saber crear el ambiente o clima laboral de
confianza mutua que se produce cuando se escucha el subordinado
y se consideran efectivamente sus criterios y puntos
de vista en el proceso de toma de decisiones, cuando los diálogos
se desarrollan con respeto y honestidad.
En ausencia de este clima laboral será muy difícil implantar
el método, pues éste se concibe para la participación de todos
los trabajadores comprometidos en el resultado. Hay que tener
en cuenta que los trabajadores no están habituados al grado de
implicación que ahora se les va a exigir. Por tanto, es necesario
un proceso de concientización y capacitación de conjunto que
haga que el proceso de asimilación se produzca por fases a
medida que se ganan nuevas capacidades.
El primer paso de este proceso consiste en definir, al menos
en líneas generales, por parte de la alta dirección los resultados
finales a los que se aspiren, los objetivos estratégicos
para toda la organización. Después se produce la negociación
entre jefes y subordinados en lo referente al establecimiento
de los objetivos globales comunes a lograr en forma
conjunta de la manera siguiente:
1. El jefe propone objetivos y medidas para los subordinados.
2. Los subordinados proponen objetivos y medidas para
sus tareas.
3. Se llega a un común acuerdo sobre los objetivos que
se pueden alcanzar.
31
4. Se evalúa sistemáticamente el progreso hacia los objetivos.
Por tanto, se trata de gestionar los objetivos para que entre
ellos exista una interconexión y se complementen, lo cual
se alcanza mediante una retroalimentación adecuada. El diseño
de contenidos de trabajo, de funciones, la adquisición
de conocimientos y el desarrollo de nuevas capacidades garantiza
la consecución de los objetivos (ver Esquema 1).
Previamente debe haber claridad de cuáles son los ámbitos
principales de autoridad y de responsabilidad del subordinado.
Además, deben establecerse unas bases informativas
que posibiliten el diálogo.
ESQUEMA 1
Como el método obligará a solicitar la contribución del
subordinado para alcanzar los objetivos, puede ocurrir que
unos u otros apegados a viejos hábitos y costumbres de trabajo
presenten dificultades para hacerlo, bien sea por estrechos
intereses de sus áreas, por la desconfianza frente al nuevo
sistema, por falta de conocimiento e información. Puede
ocurrir también que un factor en conflicto sean las reservas o
OBJETIVOS DE LA
EMPRESA
OBJETIVOS
GRUPALES
OBJETIVOS INDIVIDUALES
FUNCIONES, CONOCIMIENTOS, CAPACIDADES
INDICADORES
OBJETIVOS
GRUPALES
OBJETIVOS
GRUPALES
RET
R
OAL
IMENTA
C
IÓN
32
los criterios no explicitados de personas con responsabilidades
de dirección que consideren que su base de poder o su
estatus está amenazado.
Es verdad que el mejor responsable de una tarea dada es
su ejecutor directo y si esta persona es de alta profesionalidad
ha de ser ella la que tome las decisiones sobre cómo mejorar
el proceso. Eso conlleva riesgos, pero se impone lograr el
apoyo de los jefes para ganar seguridad e incluso conocer
que pueden cometer errores como seres humanos. Sólo entonces
se atreverán a usar completamente su nueva autoridad.
El hecho es que para alcanzar la profesionalidad
necesaria, las competencias que exige el puesto, es imprescindible
una buena y continua capacitación.
La experiencia acumulada, tanto nacional, como internacional
enseña que cuando los subordinados obtienen el resultado
propuesto se autoimponen, seguidamente, metas más
altas. Su actuación se verá orientada hacia los resultados conociendo
cuáles son los indicadores empleados para medir
su desempeño y qué patrones de calidad se tendrán en cuenta
en la consecución de lo propuesto.
Una vez establecidos y aceptados en forma conjunta los
objetivos, los trabajadores contarán con la libertad creativa
suficiente para la elección de los medios y procedimientos
que entiendan para alcanzarlos; como es lógico, dentro de las
restricciones normales de los principios y de las políticas establecidos
por cada organización.
Es necesario insistir en el hecho de que se trata de hacer
filosofía nueva en relación con la administración, una forma
diferente a la que en sentido general ha prevalecido en nuestro
país. Ahora el mayor énfasis tendrá que hacerse en la planificación,
las estrategias, la evaluación del desempeño, la
participación de los trabajadores en las decisiones de la empresa.
Trabajar por objetivos y hacer una dirección organizativa
que responda crea ansiedades, pero estas tareas no admiten
improvisaciones; además, son tareas permanentes. Son procesos
que se ajustan y adoptan y su desarrollo puede durar
algún tiempo.
33
Pero, es necesario alertar lo que viene sucediendo hoy.
Dirigir el conjunto de manera que la estrategia elaborada lleve
a los objetivos fijados significa que una vez que se adopta
la dirección por objetivos no se puede seguir trabajando como
hasta ahora.
La dirección por objetivos no la consideramos excluyente
en relación con otros enfoques, técnicas y métodos; más
bien se considera un paso o fase necesario en la evolución
hacia conceptos y enfoques de mayor desafío, como es, por
ejemplo, la dirección estratégica, la cual es más que trabajar
con estrategia. De hecho, trabajar por objetivos es un asunto
estratégico.
Al empezar la empresa a trabajar y elaborar su visión —
primero, no como sueño, sino como estado deseado expresado
a través de los valores y atributos principales, genéricos;
un paso superior en relación con el hecho de establecer primero
la misión—, al analizar los problemas internos y externos,
al elaborar estrategias, es decir, secuencias de acciones
para llegar a los objetivos acordados, al conocer sus potencialidades
y debilidades, al seleccionar los medios y vías para
llevar a cabo la estrategia, lo que está haciendo realmente es
dando los primeros pasos para transitar del control operativo,
presupuesto anual y enfoque funcional, hacia la planificación
para el futuro y la dirección estratégica donde se
armonizan e integran todos los recursos de la organización.
En lo relativo a las técnicas analíticas, en específico las
debilidades, amenazas, fortalezas o potencialidades y oportunidades
(DAFO), es necesario señalar algunas cuestiones
importantes.
Éstas, como otras técnicas sofisticadas, están lejos de ser
infalibles, sobre todo, por las limitaciones humanas, las diferentes
experiencias y la manera en que se interpretan los distintos
hechos; todo esto puede afectar el análisis ambiental.
Mas, lo que no está claro muchas veces es que la dirección
por objetivos no empieza ni termina con la aplicación, a
veces mecánica, de la técnica.
En primer término, es necesario señalar que es un proceso.
Un proceso en el cual se deben considerar, con la misma
34
importancia, el nivel interno, con sus principales componentes
—organizativos, técnico-productivos, recursos humanos,
comerciales, económico-financieros—, en interrelación con
el nivel operativo o competitivo, ambiente inmediato exterior
de la empresa —proveedores, clientes, competidores,
problemas internacionales si opera con el exterior—, y el nivel
general, con componentes de largo alcance y consecuencias
a largo plazo —económicos, sociales, laborales,
tecnológicos, políticos, jurídicos—.
Si realmente se trata de trazar estrategias de la empresa en
manera alguna se pueden desconocer o minimizar los factores
externos. En nuestra práctica, desde que se utiliza esta técnica,
hemos visto que al considerar en los análisis los factores del
ambiente externo no se profundiza lo suficiente o no se relacionan
con los componentes internos. De este modo, es imposible
llegar a consideraciones, por ejemplo, del componente
comercialización en relación con mercado, precios o distribución;
o del componente técnico-productivo, adquisición de materias
primas; o del componente financiero, la oportunidad de
inversión, si no se dispone de datos e información necesarios de
la situación global y sectorial internacional.
De manera que es necesario, previamente, aplicar técnicas
de exploración para ponerse al tanto de los problemas y
técnicas de previsión que permitan predecir las características
del ambiente organizacional del futuro —como opinión
de expertos, escenarios, correlación de tendencias—. Las técnicas
al final deben vincularse con las operaciones de establecimiento
de objetivos a distintos niveles. Si esto no se hace
el análisis de las relaciones causales se pierde y la empresa se
hace tan determinista como antes.
Reclamamos que si: . La visión resume los valores y aspiraciones al nivel
general. . La misión traduce la visión a formulaciones específicas
para su logro. . Los objetivos son desempeños que se han elegido para
cumplir con la misión.
35
. La DAFO brinda el análisis del entorno interno y externo
y ayuda a fijar o a modificar la dirección. . La estrategia integra los objetivos y las políticas en un
todo coherente. . La empresa, entonces, está preparada para fijar su dirección
organizativa (ver Esquema 2).
ESQUEMA 2
VISIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS
D A F O
ESTRATEGIA
DIRECCIÓN ORGANIZATIVA
Al involucrar a los trabajadores se unifican los criterios
que tienen todos en relación con las metas comunes de la
organización, al tiempo que se coordinan esfuerzos por alcanzar
eficacia y eficiencia en todos los niveles de la organización.
Es una forma de acercarnos a la dirección realmente
participativa, con independencia del método y del estilo que
hayan predominado en la gestión de la entidad.
El sistema de la dirección por objetivos obligará a que se
considere a cada trabajador en su justo valor, a tener en cuenta
su condición de personas, como individuos que deben participar
en la dirección por todo lo que ellos pueden aportar.
36
Puede ocurrir que aparezcan entusiastas, individuos
creativos y audaces que se sientan felices al trabajar con cierta
autonomía y otros más conservadores que se apegan a los
viejos métodos, como expresión de la reacción al cambio.
Unos tratarán de avanzar, de destacarse por sus logros; otros
irán más despacio, midiendo muy bien cada uno de sus pasos;
y algunos se quedarán rezagados. Se debe ayudar a todos,
darles información adicional necesaria, aclararles dudas,
reconocerles los éxitos, aun los más pequeños, pues por ellos
se obtiene cada día un poco más.
Cuando hay coincidencia entre jefes y subordinados en
lograr un objetivo común es muy probable que se alcance
uniformidad y coherencia en la gestión administrativa, al incorporar
las energías potenciales aún no utilizadas plenamente
en el colectivo de trabajadores.
En el socialismo lo que queremos es la satisfacción de las
necesidades de todos y en ese sentido la economía debe servir
a las personas en vez de que las personas sirvan a la economía.
No se trata sólo de alcanzar más producción o mejores
servicios, sino transformar radicalmente la actitud hacia la
forma de hacer las cosas. Por eso, con el perfeccionamiento
empresarial va llegando el momento de dejar atrás la excesiva
operatividad para entrar en la época del pensamiento
sistémico, de la proyección estratégica y de la dirección participativa,
lo cual es más que las modernas técnicas de administración
empresarial. Si a esto le unimos el esfuerzo por
crear culturas de servicio y calidad en lo que hacemos, sin
dudas, estaremos construyendo el camino que nos acerque al
socialismo.
Adoptar la estrategia y trabajar por objetivos significa
orientar las actuaciones de la empresa en un período de tiempo
determinado hacia el camino de lo que ésta quiere ser.
Significa elaborar decisiones mediante la planificación estratégica
e involucra a la totalidad de las estrategias y objetivos
funcionales relacionados entre sí de manera coherente.
No es extraño que se oriente o determine la estrategia de
la empresa sin contar con ésta y puede ocurrir que una em-
37
presa con resultados altamente satisfactorios termine convirtiéndose
en múltiples entidades fragmentadas; perdiendo así
la esencia, la ideología de la empresa.
Cuando hablamos de resultados altamente satisfactorios
no sólo nos referimos a indicadores técnico-productivos, económicos
y financieros, sino que se trata de la integración
empresa-comunidad alcanzada, el liderazgo, la permanencia
de los trabajadores y su participación en las decisiones principales.
Es lamentable que una unidad cualitativamente superior
de organización empresarial así se desintegre, se pierda.
La organización interna de la empresa no debe confundirse
con la desintegración.
38
Comportamiento organizacional.
Un enfoque complejo para asimilar
el perfeccionamiento empresarial
¿Qué ocurre con las personas dentro de las empresas? ¿Cómo
afecta esto a la eficacia de la organización y cuáles son las
causas de su comportamiento? Estas cuestiones no sólo constituyen
el basamento teórico del comportamiento organizacional,
que ha ido desarrollándose e imponiendo soluciones
prácticas a los problemas organizativos empresariales en los
que el conocimiento adquiere un valor por sí mismo, sino
que son el enfoque sistemático que puede ayudar a explicar
el comportamiento en el proceso de perfeccionamiento y puede
fortalecer las capacidades de la empresa para resolver sus
problemas, a partir del estudio de las acciones e interacciones
entre los individuos, los grupos y las relaciones intergrupales.
Este comportamiento debe verse más allá del contexto
mecanicista o conductista en que se ha movido o de la perspectiva
de una sociología preocupada por la actividad social
del individuo dentro de la empresa; conceptos bastante
manidos dentro de una literatura de éxito para empresarios.
Mas, si no se entiende cómo manejar el contexto del cambio,
partiendo de la persona, como un objetivo a alcanzar,
con una estrategia de cómo mejorar la efectividad, difícilmente
se pueden alcanzar las transformaciones individuales,
grupales y de la propia empresa, como organización que plantea
el perfeccionamiento empresarial. El cambio organizacional
exige cambio individual, es la manera más segura de
llevar a cabo las transformaciones organizacionales. Es también
la más difícil y es la menos empleada.
Tiene implicaciones directas para todos, desde la prepa-
39
ración y la elaboración del diagnóstico, hasta la instrumentación
de la estrategia y la evaluación del avance del proceso.
El comportamiento organizacional como disciplina agrupa
e integra conceptos y capacidades de diversas disciplinas sociales,
sobre todo la psicología, que posibilitan distintos niveles de
análisis, desde el nivel del individuo, pasando por el grupo, hasta
el nivel de la organización, como el conjunto mayor que integra
las variables. El estudio de la repercusión que producen los
individuos, los grupos y la estructura organizacional en el comportamiento
organizacional es sumamente importante (ver Esquema
3).
ESQUEMA 3
Hemos visto con cierta frecuencia que cuando se pregun-
Individuo
Grupo
Organización
ta si el perfeccionamiento empresarial es transformación o
cambio o si es el mejoramiento de lo existente se titubea o se
responde que es esto último.
Ante evidencias de ineficiencia e ineficacia en un lugar
dado no debe dudarse en plantear y definir las necesidades
de cambios o transformaciones, y no simplemente que funcione
mejor o “perfeccionar” más de lo mismo. El error, y la
reiteración del error, debe conducir al cambio y no a seguir el
mismo juego con las mismas reglas y procedimientos.
Si las bases son la guía y el instrumento de dirección para
que las organizaciones empresariales puedan, de forma ordenada,
realizar las transformaciones necesarias con el objetivo
de lograr la máxima eficiencia y eficacia en su gestión
—donde se define que el proceso debe llevarse de forma or-
40
denada, es decir, de forma planificada y controlada, y tiene
un objetivo a alcanzar—, entonces reflexionemos si se puede
considerar como una evolución con un desarrollo o como
una revolución. En cualquier caso siempre hay que partir y
considerar a las personas, a nivel de individuo. Esto es absolutamente
imprescindible; la profundidad y el alcance del
perfeccionamiento empresarial en cada lugar lo determinan
precisamente las personas.
No es por gusto que se insiste tanto en la importancia de
los primeros pasos: de la preparación, de la elaboración de
las estrategias, de los objetivos, de identificar los problemas,
de la necesidad de la más amplia y efectiva participación
de todos los trabajadores. Potenciar el nivel de
eficiencia, autoridad y ejecutividad en las empresas sólo
puede lograrse si se potencia la participación de los trabajadores,
no de otra manera.
Estas exigencias de análisis no han estado dadas por momentos
históricos anteriores en el desarrollo de la empresa;
van a la par del desarrollo de la administración (management).
Brevemente es necesario recordar algunos momentos
anteriores hasta nuestros días, sin hablar de concepciones o
escuelas.
Podemos decir que Max Weber —con su teoría organizacional
en la que analizó las burocracias eficientes, concibiéndolas
como la racionalidad en las relaciones sociales, lo cual
conllevó a representarse a la burocracia como sistema social
—, Henry Fayol —que la practicó y desarrolló— y F. W.
Taylor —con su teoría acerca de la “administración científica”
o la concepción productivista que fue un basamento filosófico
más que una teoría organizacional— han sido los
principales promotores e inspiradores de la concepción de la
empresa, como: . Organización burocrática basada en la autoridad ejercida
según las reglas establecidas que lleva a la eficacia
de la autoridad formal. . Organización de funciones ligadas según reglas establecidas.
. Puestos de trabajo establecidos según una jerarquía
41
dada por reglas y normativas determinadas. . Directivas guiadas por criterios impersonales.
¿Quién duda que algunas de las principales características
o conceptos desarrollados hace ya casi un siglo tienen
vigencia no reconocida muchas veces en teoría, pero aceptada
en la práctica?
El trabajo definido en los mínimos detalles, la integración
vertical entre los niveles de dirección, una estructura de
mando centralizada, las decisiones fluyendo hacia abajo son
componentes de esa época, comunes actualmente en nuestras
empresas.
¿Quién duda que las reglas —esencia de las nuevas organizaciones,
con derecho para crearlas— constituyeron un
gran paso de avance a finales del siglo XIX y principios del
siglo XX?
Vendría luego un mejoramiento de todo lo anterior, como
respuesta a las insuficiencias en el campo de las ciencias del
hombre. El comportamiento humano, las relaciones humanas,
los experimentos de la psicología y sus efectos directos
en la práctica de la administración se hacen sentir.
Las consecuencias son muy importantes, pues —desde
Elton Mayo hasta los trabajos de M. B. Argyris, S. A.
Likerty, R. Y. Mc Gregor— el individuo ya no es sólo racional
a la manera de Taylor, sino con motivaciones, necesidades
y valores; es un ser humano y es un ser social. El
enfoque de las relaciones humanas tendría un período de
treinta años de desarrollo teórico, experimental y práctico,
que sienta las bases para entender el “lado humano de la
empresa” y la importancia de considerar el sistema social
dentro de las organizaciones.
Esto permite el desarrollo de los “sistemas sociotécnicos”,
quizás los más extendidos, a la luz de los cambios e influencias
tecnológicas de la década de los 50, cuando se tratan de
manera complementaria y no como opuestos el sistema técnico
y el sistema social; permite en realidad una manera
cualitativamente diferente y superior de entender la empresa,
42
como sistema y se basa en que: . Las organizaciones se comportan como personas y tienen
necesidad de adaptarse al entorno. . Existe una interrelación e interdependencia entre todos
los elementos; todos interactúan. . Tiene tanta importancia la tecnología, como el sistema
social.
Para que se tenga una idea de la importancia teórica y
práctica de este desarrollo basta recordar que, al estructurar
las derivaciones y consecuencias del desarrollo tecnológico
en grupos de trabajo y organizaciones, se establecen principios
aceptados por todos, como son los siguientes: . Complementación de personas y máquinas. . Ampliación o enriquecimiento de los contenidos de
trabajo. . Mayor responsabilidad en los puestos de trabajo. . Implicación de las personas en su trabajo. . Retroalimentación continua e información compartida. . Estructuras planas con dirección participativa.
Al resaltar los nexos y la organización de subsistemas, se
subraya la importancia de que la supervivencia depende de
las relaciones, agrupaciones y normas sociales que se establecen.
Los conceptos claves son: integración, adaptación,
metas establecidas y acordadas, recursos humanos, cultura
de la organización.
Sin embargo, lo más significativo es considerar a la organización
como “sistema abierto” que obliga a adaptarse a
sistemas sociales mayores y que, además, este sistema abierto
también influye e interactúa con los factores del entorno.
Como se muestra en el Esquema 4, no se trata de asimilar
mecánicamente, sino de formar a partir de la propia actividad
práctica y de los resultados alcanzados.
Se hace énfasis en: . El compromiso de los individuos. . La satisfacción de las necesidades de la organización
y de los individuos. . Las formas organizativas que permiten hacer el trabajo
de manera autónoma.
43
Se da importancia a la cultura de la organización y de la
misma manera que la cultura es base para el estudio del comportamiento
en la sociedad, lo será la cultura de la organización
para el comportamiento organizacional. Se trata de
creencias y valores filosóficos, reglas y clima laboral y
formas de manifestarlas y modo de actuar en situaciones
concretas. Desde luego, siempre hay una cultura de la organización
y es necesario determinar si las normas y costumbres
cumplen una función por la supervivencia de la empresa.
Parte de la cultura lo será la manera en que se asumen los
cambios.
Es muy importante analizar el comportamiento organizacional
en relación con el contexto global en que se desarrolla
o del cual se extrae. Hay que preguntarse siempre en qué
medida un determinado modelo guarda relación con las cualidades
singulares de la cultura propia, pues las diferencias
culturales pueden modificar la aplicación de los conceptos y
modelos.
El modelo japonés ha demostrado hasta qué punto se puede
avanzar basándose en la propia cultura y hasta dónde puede
modificarse su aplicación en otro contexto cultural. Con
anterioridad sucedió con el llamado “modelo occidental” o
taylorista, un producto muy americano que, sin embargo, fue
“asimilado” como modelo universal. En los Estados Unidos
está todavía tan arraigado que se sigue pensando o cuesta
trabajo concebir algo distinto a la responsabilidad individual,
ESQUEMA 4
Cultura de la organización
Funciones
directivas
Características
de la
organización
Eficacia de la
organización
Factores del
entorno
Normas sociales
Logros
Acontecimientos
44
a la orientación individual, al tipo de relaciones impersonales
o a ninguna participación en las decisiones de los niveles
jerárquicos inferiores, característico ya no sólo del modelo
taylorista de la empresa, sino del contexto político y social
de ese país.
Por último, con antecedentes comunes, se desarrolla en
los últimos años el enfoque o la corriente de contingencias
donde prevalece la racionalidad económica. Su máxima es
que a situaciones diferentes deben aplicarse propuestas de
administración distintas. Es decir, se cuida al máximo la eficiencia
organizacional, erigiéndose al rango de cultura; la
influencia del entorno en el diseño de la organización; y el
proceso permanente de reorganización.
Desde M. N. Burns, T. Y. Stalker, G. M. Trist, hasta E. A.
Fiedler, F. F., Lorsch, Y. W. Williamson y W. A. Ouchi se desarrollan
las teorías acerca de la influencia de los factores externos
y la incertidumbre percibida para ayudar a las
organizaciones. Lejos de encerrar a la empresa sobre sí misma
se tienen en cuenta las leyes, los reglamentos y las regulaciones
de las instituciones y organismos con los cuales se
relaciona o con los que convive la empresa. Esto, en definitiva,
determina el sistema de relaciones y de controles externos
que varían hoy grandemente de un país a otro y que determinan,
en mayor o menor grado, los controles y actuaciones internas.
Así, se establece, aunque no se aplica, la participación
en las decisiones, desde la formalidad, donde los sindicatos y
contratos colectivos no tienen valor legal o no se aplican legalmente,
hasta aquellos que “crean sensaciones de participación”
o los que han alcanzado un espacio real y efectivo.
Volvemos, después de esta breve inserción en la historia,
al comportamiento organizacional quizás ahora con algunos
elementos más para comprender mejor el objetivo principal
de este enfoque integrador de disciplinas del hombre que es
fortalecer las capacidades de la empresa para resolver sus
problemas; para esto es ineludible el estudio y comprensión
del comportamiento del individuo.
Es importante reflexionar sobre una cuestión señalada con
anterioridad: es necesario definir si se trata de cambio o de
45
desarrollo. Esto, sin dudas, lo definen, tanto los factores internos,
como los externos, las presiones internas y externas,
la capacidad de manejar las situaciones y de asimilar y aprender
de forma creativa.
Pero, es fundamental esta definición no por sí misma, sino
porque lleva al planteamiento de los objetivos a tomar, a los
conocimientos con que se cuentan y las competencias profesionales
necesarias a alcanzar, porque define las estrategias y
los programas para instrumentar las estrategias y define, asimismo,
cómo se va a evaluar la marcha del proceso.
El desarrollo organizacional, como mejoramiento de las empresas,
se refiere al cambio evolutivo que puede durar años, mientras
el cambio organizacional se refiere a cambios radicales que
necesitan de adaptación rápida. El hecho de potenciar la capacitación
plantea en la actualidad una simbiosis o, en todo caso, una
frontera casi imperceptible entre estos conceptos.
Lo cierto es que los cambios en los métodos de dirección,
participación y los sistemas de comunicación requieren mucho
tiempo y paciencia. Y las empresas que enfrentan tareas
cotidianas complejas, “urgentes”, tienden a buscar soluciones
fáciles y rápidas. Esto encierra un peligro porque hay
soluciones que no son fáciles ni rápidas; lo otro son salidas,
urgentes también, de manera que una y otra vez se va posponiendo
lo “importante”.
Un problema, el primero entre muchos, es crear un estado
o ambiente de entusiasmo que puede tener altibajos, desde
estados de euforia, hasta el estado del “no se puede”. Todo
esto es normal, siempre y cuando se sepa cómo manejarlo.
Aquí entra a desempeñar su papel otro factor importante que
es el valor de la asesoría externa y la idea que puede haber de
ella. Desde pensar que solucionará todos los problemas, empezando
por identificar los propios —cosa que se ha convertido
de moda en el mundo—, hasta el hecho real de que
muchas fracasan porque no se conoce la verdadera magnitud
de las cuestiones y no se tiene conciencia de la necesidad de
que participen todos los involucrados que deben convertirse
en implicados, o que realmente la asesoría se convierta en
formal y tampoco se proponga esta labor formativa.
46
No es lo mismo ser guía y asesor, catalizar y aportar conocimientos,
que asumir las acciones que le corresponde al
equipo de dirección y a todos los trabajadores de la empresa.
A veces, la respuesta es que no se cuenta con tiempo necesario
para asumir estas funciones, lo cual no deja de ser
cierto, pero no por las razones aducidas, sino porque se ve
como algo “extra”, como una “tarea venida de afuera”, hasta
cuando se valora que puede ser bueno para la empresa. Así,
este puede ser el primer momento de un proceso que lleve al
fracaso.
Si el cambio que se plantea es radical es necesario realizarlo
sobre la base de dos factores: uno, las fuerzas individuales
con que se cuenta, es decir, los conocimientos y las
capacidades para llevar a cabo el proceso de manera acelerada
y con adaptaciones rápidas; y dos, la valoración de las
fuerzas externas y la percepción que existe en cuanto a lo
que busca la empresa. Nos referimos a si los factores externos
motivan o no el cambio. De la combinación de estos factores
se producirá un mayor o menor grado de seguridad. La
poca o mucha seguridad no son buenas, pues en el primer
caso todo se verá como amenaza y en el segundo caso todo
será rechazo.
Se trata de que las metas sean específicas y que todas las
personas del entorno estén implicadas en la toma de decisiones
y se comprometan con el proceso. Por eso, desde el punto
de vista conceptual y metodológico, es necesario que el
proceso de perfeccionamiento empresarial implique verticalmente
a todos los niveles al mismo tiempo. De no ocurrir
esto, el cambio organizacional puede reducirse a la recopilación
y análisis de la información, a la identificación de los
problemas y a tomar decisiones en relación con las soluciones
propuestas; comenzar y terminar de manera formal, sin
efectos ni consecuencias globales para la empresa.
Mas, si el equipo de dirección desempeña su papel y plantea
el perfeccionamiento desde una perspectiva global e integral
y, además, potencia y fortalece las capacidades propias para
resolver los problemas y asume las soluciones con toda responsabilidad,
entonces los efectos pueden ser diametralmente opues-
47
tos a las soluciones mecánicas, parciales, que tradicionalmente
se han dado. El cambio hoy muchas veces se genera con una
inercia por parte de los individuos y por parte de la organización
en sí. Es necesario romper esa inercia.
Por la concepción y preparación del proceso no se trata
de forzar etapas, sino que se pueda mantener la continuidad.
Nadie dudaría que los cambios rápidos son más efectivos,
pero de lo que se trata es de consolidar los cambios, de mantenerlos.
Esto sólo es posible si el cambio lleva o propicia el
aprendizaje. Y es aquí donde el desarrollo evolutivo tiene
mayores éxitos.
En última instancia, sea llevado el proceso como cambio
rápido o como proceso en evolución debe ser un proceso constante.
Son dos concepciones que incluso pueden ser radicalmente
opuestas en su planteamiento estratégico, táctico y
metodológico, pero tienen un elemento en común. Y para que
sea reconocido y tratado como un proceso de continuidad
debe: . Haber reconocimiento de la necesidad del cambio,
tanto por parte de la empresa, como de los niveles
superiores de dirección empresarial. . Haber presión por el cambio. . Haber un diagnóstico de las esferas y problemas principales
que involucre y comprenda la mayor cantidad
de trabajadores de la empresa. . Haber compromiso para desarrollar las acciones que
lleven a las soluciones propuestas. . Haber pequeñas pruebas experimentales de las propuestas
y alternativas para establecer la mejor. . Haber reforzamiento y apoyo por parte de los niveles
superiores que lleven a la percepción de la aceptación
de las nuevas propuestas.
Para romper la inercia hay que recordar que las personas
tienen expectativas, experiencia y percepción de la situación,
por lo que dedicarán mayor o menor energía, habrá mayor
motivación —necesidad de entender el proceso y las tareas a
las que dedicarán un esfuerzo real con un desempeño mayor
o menor— y todo ello debe conducir a una satisfacción.
48
Si el proceso no se asocia a resultados positivos concretos
para las personas, la percepción de la situación actual lleva a
multiplicar las experiencias anteriores, de manera que las personas
pueden no involucrarse. Por eso, es necesario insistir, una
y otra vez, en que es imprescindible “trabajar” con las personas
no simplemente decir “vamos a entrar en perfeccionamiento”.
El trabajo significa explicar el proceso y todos y cada uno de
sus elementos.
El comportamiento organizacional es un tema insuficientemente
tratado en nuestra literatura especializada y es esencial
para comprender el enfoque sistemático de una empresa
donde las relaciones entre las personas determinan las actuaciones
de la empresa como organización.
No es hora de extrañar los tiempos en que se asignaban
los recursos y a toda costa se hacían cumplir las cifras del
plan, de acuerdo con indicaciones y procedimientos concebidos
“desde arriba”. Nuestra empresa de hoy y de mañana
no puede ser solamente una empresa de medición económico-
financiera y de indicadores de eficiencia, sino debe
ampliarse y evaluar cómo se logra que el valor de lo vendido
supere el costo de los recursos utilizados, se reduzca el costo
por peso, se venda más por cada peso de activos utilizado, se
aprovechen al máximo las capacidades e instalaciones, los
inventarios roten en vez de estancarse en los almacenes, las
cuentas pendientes de cobro disminuyan, el dinero no se
inmovilice en el Banco, haya menor gasto material sin afectar
la calidad y menor gasto salarial sin afectar el nivel de
vida de los trabajadores, se disminuya el consumo de energía,
se haga contabilidad de gestión y gestión por actividades.
Pero, ¿cómo se logra?
La propia responsabilidad social de la empresa con la
comunidad y con la sociedad debe extenderse y multiplicarse
“internamente”, desarrollando a las personas, comprometiéndose
con ellas.
En la actualidad, cuando se habla de tendencias y que es
necesario pasar de un enfoque administrativo de los recursos
humanos —tendencia dominante en los años 70— a un enfoque
estratégico y social, esto significa que es cada vez más
49
evidente la importancia de atender y entender a las personas,
individualmente. Si el comportamiento organizacional plantea
analizar la empresa desde una perspectiva global es porque
se parte desde la perspectiva individual.
En general se acepta que las principales variables dependientes
del comportamiento organizacional son las siguientes:
. Productividad. . Ausentismo. . Rotación de personal. . Satisfacción en el trabajo.
Cuando hay resultados o consecuencias negativas para
las variables dependientes —o se quieren mejorar— hay que
modificar las variables independientes que son las que determinan.
De lo contrario, es sumamente improbable que se produzcan
modificaciones, ni a nivel individual ni global.
A manera de ejemplo, si se plantean cambios tecno-estructurales,
es decir, de la estructura de la organización y que sean
asimilados y tengan repercusión positiva en las variables dependientes
es imprescindible que se trabajen las variables independientes
de primer y segundo nivel.
Las variables independientes son:
A nivel individual: . Las características individuales. . Personalidad. . Valores y actitudes. . Capacidades. . Motivación. . Satisfacción en el trabajo. . Diseño del puesto y los contenidos de trabajo.
A nivel de grupo: . Comportamiento grupal. . Proceso de toma de decisiones. . Redes de comunicación. . Intercambio interpersonal. . Normas de grupo. . Liderazgo. . Relaciones intergrupales.
50
A nivel de la organización, como nivel superior es ineludible
el estudio y análisis de las cuestiones siguientes: . Cultura de la organización. . Estrategia política. . Estructura. . Controles. . Normas. . Conflictos.
A continuación en el Esquema 5 se muestra el conjunto
de las variables independientes y sus interrelaciones.
ESQUEMA 5
A nivel de sistema organizativo
Recursos humanos
Políticas prácticas
Tensiones
laborales
Cultura
organizacional
Estructura
Diseño de la
organización
A nivel grupal
Decisiones en
grupo
Liderazgo
Estructura del
grupo
Otros
grupos
A nivel individual
Características
individuales
Personalidad
Valores y
actitudes
Capacidad
Percepción
Motivación
Aprendizaje
Toma de
decisiones
Comunicación
51
El comportamiento organizacional no está dado por el
último nivel, es decir, el sistema organizativo, sino por las
relaciones entre los tres niveles. Si se profundiza en lo que
representa este modelo hacia el interior, y que no es aceptable
tratar problemas a un nivel sin considerar las
interrelaciones e interdependencias con los otros niveles, no
es difícil comprender que lo mismo sucede a nivel de empresa
en relación con los niveles superiores de dirección. Cada
nivel superior se define por los niveles que integra.
Si por un momento recordamos que:
Tomar decisiones
Dirigir la actividad de otros
Dirigir es Motivar
Comunicar
Resolver conflictos
Definir metas
Planear es Establecer estrategias
Desarrollar planes para coordinar acciones
Definir qué se realiza
Definir quién lo lleva a cabo
Organizar es Definir cómo se agrupan las personas
Definir las relaciones de interdependencia
Definir dónde se toman las decisiones
Controlar es Seguir las actividades
Corregir las desviaciones
Podemos, entonces, evaluar la real importancia de las variables
antes señaladas. Se subraya la importancia de las variables:
comunicación, la cual hace posible la relación del
nivel individual con el nivel grupal, y liderazgo con su capa-
52
cidad de influir en el grupo, así como en el diseño de la organización.
¿Cómo dirigir la actividad de otros si no se conocen las
características individuales, valores y actitudes o la estructura
del grupo o las tensiones existentes?
¿Cómo coordinar acciones u organizar sin conocer las
normas de grupos, las relaciones intergrupales o los objetivos
estratégicos?
¿Cómo diseñar estructuras o puestos de trabajo sin conocer
las capacidades individuales, las normas interpersonales
e intergrupales, las interrelaciones grupales o la satisfacción
en el trabajo?
Pero, atención. No planteamos la importancia de conocer
estas variables independientes, las variables individuales o
grupales u organizacionales para limitar o asegurar el óptimo
de productividad y de satisfacción en el trabajo. Se trata
de la necesidad de rescatar la ética de las relaciones entre las
personas, de individualizar estas relaciones, de rescatar la
personalidad del hombre, de recordar que sólo así, a través
de la consideración de las cuestiones humanas de la organización
y su significado para el comportamiento organizacional,
es posible llegar a los resultados deseados.
Ante las preguntas y alternativas de cuáles estructuras
organizacionales o de dirección adoptar, qué diseño de puestos,
qué modelo de gestión de recursos humanos, competencias
profesionales o motivación deben aceptarse o cómo ser
más flexibles o adquirir la capacidad de aprendizaje e innovación,
el comportamiento organizacional puede ayudar a
los equipos de dirección —teniendo en cuenta el creciente
número de roles organizacionales que es necesario considerar
— a comprender mejor, explicar y predecir el comportamiento
del sistema empresa.
Al integrar las cuestiones relacionadas en los esquemas 4
y 5, se resume en el Esquema 6 la eficacia del sistema; es
imprescindible estructurar, analizar y trabajar las organizaciones
en toda su complejidad sin omitir el comportamiento
individual, grupal y organizacional.
53
El aprendizaje empresarial empieza a nivel individual con
el conocimiento, los valores, las capacidades y el potencial
innovador, y termina a nivel de la organización con la capacidad
de cambio, el trabajo en equipo y la estrategia, la cultura
e ideología de la empresa. De lo contrario, es imposible
esperar ni pensar que la empresa pueda asumir la responsabilidad
de la toma de decisiones relacionada con la utilización
de sus recursos humanos, financieros y materiales (ver esquema
7).
ESQUEMA 6
Funciones
de
dirección
Comportamiento de
individuos, grupos,
organización
Logros, eficiencia
Satisfacción, desarrollo,
supervivencia
Retroalimentación
Factores del entorno
interior:
Estructura
Grupos de trabajo
Comportamiento
organizacional
Apoyo
Dirección
Participación
Resultados
Factores de los
recursos:
Humanos
Experiencia
Capacidad
Competencia
ESQUEMA 7
54
La nueva empresa —la de mayores atributos, mayor responsabilidad,
mayor participación en la toma de decisiones
en el uso de los recursos, lo cual es como decir decisiones
que definen y determinan su existencia— incuestionablemente
debe alentar: . La innovación. . La capitalización de sus capacidades esenciales —no
sólo conocimientos y habilidades—, de sus recursos
humanos. . El establecimiento de las mejores prácticas. . Las relaciones de cooperación. . El conocimiento y la comprensión de las personas,
sus problemas y necesidades.
55
Estructura organizacional.
Llamada de alerta para la integración
Reflexionemos sobre la estructura organizacional que lleva
al diseño de la organización. Actualmente, en el mundo siguen
existiendo pocas estructuras que no se parezcan a aquéllas
burocráticas o que no sigan de alguna manera los
principios establecidos por sus teóricos, lo cual al final nos
lleva a una mayor o menor pirámide, aunque esfuerzos no
falten para “aplanar” las estructuras. Nuestra voluntad y objetivo
es “aplanarlas” para ser consecuentes con lo expresado
hasta aquí. Sobran razones para “aplanarlas”, aligerarlas,
con el cuidado de no hacerlas largas en vez de altas; de convertir
lo vertical en horizontal.
Por supuesto que no se trata de problemas de la estructura
en sí y de haber leído con detenimiento hasta aquí se habrán
sacado conclusiones acerca de la importancia del entorno
o del contexto global donde se desarrolla la empresa, así como
hasta dónde pueden influir y determinar realmente, no ya la
estructura, sino la filosofía, la ideología, la cultura, las funciones
de dirección y la actuación de la empresa. La estructura
no se impone “desde arriba” ni en la empresa.
Hay que empezar por decir que, aunque la mayor parte de
los problemas no son resultado realmente de las estructuras
organizacionales en sí, éstas sí reflejan en mayor o menor
grado la manera en que se agrupan las personas, cómo se
ejecutan las actividades, cuáles son los métodos y estilos de
dirección, cuál es la disposición y las relaciones que se establecen
entre distintos factores; en una palabra, puede pro-
56
yectar muchos de los problemas y, sobre todo, la concepción
del sistema de la empresa.
En el capítulo anterior se esbozó la importancia de considerar
los distintos niveles de complejidad del sistema de la
empresa, lo cual conlleva a hablar de un comportamiento
organizacional. Debemos recordar que las empresas son sistemas
sociales y están influenciados por todos y cada uno de
los factores o variables consideradas. Por lo tanto, todos deben
tenerse en cuenta al diseñar la organización.
Si la estructura es un patrón de agrupación de puestos y
de relaciones que se establecen dentro de una organización
para facilitar la coordinación de actividades y el control de
los actos de las personas no hay duda de que el propósito es
influir en el comportamiento de los individuos y grupos para
lograr un resultado, un objetivo, un desempeño eficaz. También
habrá una relación directa entre las características que
adopta la organización y las funciones directivas.
La historia del crecimiento vertical se resume en que la
división del trabajo no sólo influyó decisivamente en la organización
del trabajo, sino que conformó una ideología a
nivel de empresa. Todo este proceso se desarrolló a partir de
un nivel máximo de autoridad en el que el jefe estructura su
rol —un entramado de niveles jerárquicos, responsabilidades
y conocimientos que hacen crecer las plantillas de cargos
y de ocupaciones, tanto hacia arriba, como hacia abajo—,
generando contradicciones funcionales y mayores costos. Se
impuso entonces la necesidad de revisar el estado de cosas,
tratar de hacer más democrático el entramado, acercando la
base a la cúspide y buscando la “integración horizontal” de
las estructuras planas.
El modelo organizacional mecanicista dejaba, supuestamente,
de existir. Pero, ¿hasta dónde se ha avanzado en realidad
en la integración, en el cambio de los contenidos de
trabajo que potencien las capacidades individuales de tal
manera que en verdad se extinga la distinción entre las funciones
ejecutivas y las ejecutoras y se controle en la base?
Desde hace tres o cuatro décadas comienzan a evidenciarse
diversas tendencias que hacían coexistir los modelos
57
tradicionales con los modelos basados en nuevos principios
que trataban de imponerse. De esta forma, se puede establecer
una continuidad en cada uno de los principios que definen
el diseño de estructura.
El principio de especialización sigue dando preferencia a
la dimensión técnica del trabajo característico de los modelos
mecanicistas, pero, al mismo tiempo, pone de manifiesto
el imperativo de los recursos humanos y el tratamiento al
individuo que son exigencias de los nuevos modelos organizativos.
El principio de la unidad de módulo si bien sigue agrupando
los puestos por especialidades, cuestión esencial para
la organización mecanicista, también busca la integración y
agrupación por cooperación, a partir de los contenidos de los
puestos polifuncionales. Mas, la propia división por funciones
tiene las mismas limitaciones, pues parte de un origen
común: la división del trabajo.
Los principios de la autoridad y de la responsabilidad siguen
considerando los niveles superiores más importantes
que los inferiores y responsables máximos de todo lo que
acontece, pero, asimismo, plantean también la delegación y
descentralización máxima. Se centralizan las decisiones y se
retiene la autoridad o se da mayor alcance y grado de influencia
a los niveles inferiores.
Como estos principios han sido siempre los más discutidos,
esto provoca que se busquen nuevos caminos, nuevas
formas que posibiliten nuevos modelos que hagan válidos
los principios de las nuevas formas organizativas. Surgen las
estructuras matriciales.
El principio de la cadena, íntimamente relacionado con
los anteriores, subraya las contradicciones, pues el modelo
tradicional acorde con la cadena jerárquica también establece
la jerarquía en la información y la comunicación, lo cual
choca frontalmente con los avances en la informática y las
comunicaciones actuales.
Las mayores confusiones se alcanzaban cuando se trataba
de integrar elementos y principios de los modelos tradicionales
y los nuevos modelos; nuevas formas con contenidos
58
viejos más que nuevos contenidos con formas viejas. Por ello
no es raro que se “dibujen” —más que se conciban— estructuras
de modelo orgánico o matricial, pero con limitaciones
en cuanto a utilizar los mismos puestos de trabajo. Esta es la
razón de nuestra insistencia respecto de la necesidad de trabajar
en el diseño de puestos de trabajo con contenidos que
respondan a las exigencias de los cambios en las estructuras.
En los años 60, al planificar la reestructuración del trabajo
en algunos países, se quisieron unificar los puestos de trabajo
en contenidos más amplios articulados hasta entonces
jerárquicamente, pero manteniendo la organización tradicional
del trabajo y, además, sin modificar el sistema salarial;
estos cambios parciales trajeron consigo muchos fracasos.
La integración, además, se quería buscar a nivel individual
sin concebir la posibilidad de que un grupo de trabajo pudiera
reunir puestos con contenidos diferentes y lograr la integración
grupal, lo cual en la actualidad se denomina “red de especialistas”.
Esto permite integrar un amplio espectro de actividades de
un sector del proceso o del proceso completo.
En nuestro país se van dando los primeros pasos en cuanto
a la integración. En este sentido, se suscitan grandes debates
desde hace años en el mundo, pero realmente sería una
paradoja el hecho de que las empresas a la par de introducir
tecnología de punta, reorganizaran su trabajo, sus empleos,
imponiendo diseños de puestos que requieren capacidades
cada vez más bajas, lo cual contradice los planteamientos
teóricos de la necesidad de potenciar el factor humano. Este
supuesto puede alguien defenderlo esgrimiendo que es para
reducir costos e incrementar utilidades o puede pensarse que
se trata de mantener el control absoluto de los trabajadores y
no darles participación en las decisiones empresariales. Hay
voces en los últimos tiempos que consideran la participación
de los trabajadores —tan en boga en los años 70— como
“elemento subversivo”.
Antes de proseguir, es necesario resumir de manera esquemática
cómo concebimos el análisis para el diseño de la
estructura organizacional, a partir de elementos básicos internos,
como el entorno (ver Esquema 8).
59
ESQUEMA 8
Factores de diseño
de puestos de trabajo
Característica
de los recursos
humanos
Requerimientos de la tarea
Tecnología
Dimensiones de la
estructura
·  Complejidad
·  Formalización
·  Centralización
Tecnología
Entorno Estrategia Característica de los
directivos
Decisiones sobre:
·  División del trabajo
(interfases)
·  Departamentalización
·  Delegación de
autoridad
·  Controles
Factores de diseño de la
organización empresarial
Característica
de los recursos
humanos
Se parte del necesario análisis integral de un grupo de
factores que nos llevan a elaborar las decisiones que conducirán
a una determinada estructura. El análisis integral significa
que al examinar la estrategia, por ejemplo, y su interacción
con la estructura esto no se puede aislar de otras influencias y
relaciones, como el propio entorno exterior, la tecnología y
los directivos. Las estructuras, como las estrategias no son
estáticas y responden a situaciones internas y externas.
La estrategia, por su parte, marca también las adecuaciones
y variaciones en relación con los demás factores de la
organización empresarial. La manera en que se conciben las
funciones de dirección y la dependencia del tipo de autoridad
externa brinda argumentos para ir formando decisiones.
60
La tecnología se refiere, tanto a la física, como a la no
física, es decir, procedimientos, métodos y técnicas con que
cuenta la empresa. La capacidad de aprendizaje, la posibilidad
real de desarrollar nuevos métodos de dirección no se
deben eludir en el análisis. La tecnología debe servir para
establecer una comunicación más fluida y amplia, así como
unas condiciones de trabajo adecuadas al desarrollo de las
personas. Desde luego, se cuenta con la complejidad técnica
y el tipo de sistema de producción o tipo de servicios de que
se trate.
El entorno exterior, en tanto sistema abierto, es para la
empresa motivo para buscar la necesaria adaptabilidad y, a la
vez, una mayor percepción para responder con antelación a
los posibles cambios, garantizando así su supervivencia.
Qué se obtiene, qué expectativas hay, qué información se
logra, qué se hace, cómo se hace, dónde se hace, quién lo
hace, en relación con el nivel de dirección superior y en lo
relativo a instituciones o entidades con las cuales trata la
empresa son cuestiones importantes a tener en cuenta.
Acerca de las características de los recursos humanos y
de los directivos, sus capacidades y potencialidades, su motivación
y percepciones nos hemos referido en el capítulo
anterior; estas son cuestiones determinantes para cualquier
estructura. Asimismo, la confianza, las interactuaciones y
competencias profesionales son fundamentales para establecer
una estructura de integración horizontal.
También se tiene un grupo de factores que definen el diseño
de puestos de trabajo, tema poco tratado entre nosotros
y menos relacionado con la estructura organizacional. En la
teoría y práctica de los sistemas sociotécnicos esto ocupa un
lugar importante.
Lo cierto es que de acuerdo a cómo se conciben las actividades
y su realización —agrupadas en una organización—
puede ser adecuada una estructura bien concebida desde el
punto de vista teórico o es posible que funcione en la práctica
de una forma diametralmente opuesta a lo que se pensó.
A las estructuras mecanicistas, centralizadas, les corresponden
unas formas organizativas de trabajo; mientras las
61
estructuras orgánicas, descentralizadas, de integración horizontal
o planas, se basan en puestos de trabajo de contenidos
enriquecidos, funciones integradas, con una mayor participación,
una responsabilidad individual y grupal.
Se debe recordar algo básico: el propio puesto, por definición,
es algo más que una función, una tarea o un elemento.
Sin embargo, muchas veces se confunde o se reduce a
tarea.
Existe una tendencia que sigue concibiendo y diseñando
puestos individuales, aunque se hable de organización, dirección
y control de procesos. Pero, como los procesos son actividades
que agrupan y completan una fase o actividad, pueden
concebirse y diseñarse puestos grupales que exijan logros, competencia,
respuesta grupal y creatividad colectiva.
Consecuentemente con los planteamientos anteriores, se
subraya la importancia de los factores de diseño o de los puestos
de trabajo, los cuales tienen una influencia determinante
en el diseño de la estructura organizacional (ver Esquema 9).
ESQUEMA 9
El análisis de puestos es el procedimiento de obtención
de información, descripción y explicación de los distintos ele-
Análisis
de
puestos
Diseño
de
puestos
Contenido
percibido
del puesto
Desempeño
del
puesto
Factores de la organización empresarial Influencias externas
Estrategia y
Tecnología Normas sociales
Entorno
Directivos
Factores
de la
Tarea
·  Alcance
·  Profundidad
·  Relaciones entre puestos
·  Contenido
·  Requerimientos
·  Contexto
62
mentos, mediante observación, cuestionarios y entrevistas,
referido al contenido, requerimientos y el contexto o las condiciones
en que se desenvuelve la actividad que se realiza.
A partir del levantamiento de los puestos existentes se
describen los puestos teniendo en cuenta: . Qué hace el trabajador —tareas que realiza y funciones
que desempeña—. . Qué métodos y técnicas utiliza. . Qué conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes
se requieren. . Qué relaciones tiene con otros puestos. . Qué máquinas y equipos utiliza. . Qué materiales, productos, servicios y temas produce.
. Qué controles tiene establecidos. . Qué procedimientos y normas hay establecidas.
Las descripciones deben ser lo más específicas posibles,
lo cual no constituye un problema en caso de un entorno
empresarial estable, pero puede ser un problema en caso de
entornos inestables, de manera que la descripción deberá responder
a una situación determinada.
En los diseños de puestos, tanto si se trata de rediseño de
puestos, en caso de puestos existentes, como de diseño de
puestos nuevos hay que relacionar en la descripción y análisis
los puestos sobre la base de tres características principales
que tienen relación con el contenido, las responsabilidades
y los deberes inherentes a éstos. Estas características están
influidas por los factores más generales y globales de la empresa,
como los factores específicos de la (s) tarea (s), función
(es) o el puesto propiamente dicho.
El alcance del puesto se refiere al número de tareas que
desempeña el individuo. A mayor número de tareas, mayor
alcance. La profundidad se relaciona con el grado de influencia.
Esto se refiere no sólo a la influencia personal del individuo
y sus características personales, sino a los elementos de
alcance y relaciones. Las relaciones entre puestos determinan
la naturaleza y alcance de las relaciones interpersonales.
Estas características determinan los factores de complejidad,
63
el grado de dependencia y el grado de autoridad para tomar
decisiones que tiene el puesto.
Debemos recordar que se está hablando del puesto como
una unidad que se va a componer, con tareas y funciones
relacionadas que se agrupan, y que no debe ser ni tan estrecho
que no sea un reto a las capacidades individuales ni tan
amplio que no haya posibilidad de alcanzarlo y controlar la
ejecución por el propio individuo y otros.
El contenido percibido del puesto describe las actividades
específicas y características generales, tal como las percibe
el individuo. Éste recibe influencias de las normas
sociales establecidas, así como de las diferencias individuales
existentes. Es importante tenerlo en cuenta porque define,
en buena medida, el desempeño del individuo en el puesto
y puede servir para su rediseño.
Los individuos que tienen necesidades de desarrollo se
preocupan más por desempeñar puestos con diversidad de
tareas y, en la misma medida, valoran el contenido del puesto.
Por eso son tan importantes los recursos humanos y sus
características que influyen y hasta determinan el diseño de
puestos. Esto cobra mucha importancia en la actualidad cuando
el individuo participa directa y activamente en el diseño
de la organización.
En el desempeño del puesto se analiza la información relacionada
con el individuo y con la organización y es de valor
para ambos. Debe hacer referencia a los requisitos de
calificación y profesionales para el cumplimiento satisfactorio
de las tareas que se señalan desde el análisis de puesto
hasta el diseño de puesto.
Con la finalidad de garantizar la misma visión global o
referencias comunes para el análisis de los distintos factores
se utilizan tres componentes o dimensiones de la estructura
organizacional: la complejidad, el formalismo y la centralización.
La complejidad es el resultado de la división del trabajo
existente o a establecer y abarca la cantidad de tipos de puestos
y el número de departamentos diferentes. Es decir, las
divisiones horizontales y verticales.
64
Cuanto mayor sea la cantidad horizontal y más niveles
verticales existan tanto más compleja será la organización.
La complejidad incluye también la organización espacial (dispersión
geográfica).
El formalismo es el grado de estandarización de los trabajos.
A mayor cantidad de normas y procedimientos que
determinan las acciones, menor libertad de actuar por decisión
propia, menores los aportes, menor realización personal.
A mayor formalismo, mayor cantidad de descripciones
de qué, cuándo y cómo se deben hacer las cosas. El grado de
formalismo varía mucho, incluso dentro de la propia organización,
y hay que analizarlo en relación con la complejidad.
La centralización es el grado en que la dirección del nivel
superior toma las decisiones, por lo cual trae inherente una u
otra forma de estructura. Si se concibe mayor aporte o participación
amplia del nivel de base y es exigencia de la actividad,
desde luego, que la estructura será descentralizada. Esto
implica una menor departamentalización y una mayor integración
de las actividades.
El análisis de cada uno de los factores mencionados permite
tomar decisiones sobre la estructura, examinando las
implicaciones desde o para el comportamiento organizacional
de las variables siguientes: división del trabajo, departamentalización,
delegación de autoridad y controles.
La división del trabajo existe, aunque ya no como fuente
principal para aumentar la productividad, pues desde hace
tiempo se reconoce y se ha comprobado que se obtiene un
resultado mayor cuando el alcance de las actividades se amplía
o enriquece el trabajo. Lo rutinario y repetitivo de la alta
especialización se mantiene y se tratan de evitar los extremos.
Ir ampliando el número de puestos que tengan mayor
grado de integración es el camino a seguir. Menos puestos
establece relaciones menos complejas, implica menos niveles
jerárquicos.
La departamentalización divide el trabajo de cada nivel
de dirección en áreas, unidades u órganos funcionales lineales
y de apoyo, los cuales coordinadamente participan en las
acciones conjuntas. Por lo tanto, las decisiones que se toman
65
sobre el grado de división del trabajo y el establecimiento de
determinados tipos de departamentalización son inseparables
y constituyen problemas centrales en la creación de cualquier
estructura de dirección; sobre todo, cuando se trata de la estructura
organizativa.
La departamentalización implica el establecimiento de divisiones,
direcciones, departamentos, secciones, unidades,
fábricas, talleres, etcétera, u otras denominaciones que denotan
cómo se divide la estructura de dirección y se combinan
los puestos de trabajo dentro de estas divisiones y a cada nivel
de dirección. También establece las relaciones de coordinación
entre las subdivisiones. Las formas principales de
departamentalización son las siguientes:
Por funciones: Se basa en la especialización de las actividades
y en las áreas o unidades o subdivisiones se agrupan
de una a varias funciones —por ejemplo, comercialización,
finanzas, recursos humanos—.
Territorial: La estructuración se establece sobre la base
de un área geográfica o distintos territorios donde se ejerce la
acción del sistema.
Por productos y por clientes: Ambos tipos se asemejan
en que se estructuran sobre la base de los productos, su venta
o los intereses y las características de los clientes.
Por proyecto: Se establecen estructuras específicas temporales
que pueden existir paralelamente a las estructuras
permanentes y constituyen la base o el soporte para llevar a
cabo un proyecto dado dentro de la organización, el cual va a
tener una determinada autonomía.
Por procesos: Se tienen en cuenta las características de funcionamiento
del sistema dirigido, centrándose en los procesos
principales, ya sean de carácter productivo o de servicio.
Matricial: Se estructura por combinación de la forma funcional
y por proyecto. No es una estructura paralela, sino
superpuesta que funciona al mismo tiempo que la funcional.
La delegación de autoridad debe establecer cómo se distribuirá
la autoridad descendente, viéndola de la manera más
sencilla y en relación con principios tradicionales, los cuales
deben enriquecerse con los principios de dirección participativa.
66
En términos de la delegación de autoridad, la descentralización
es la tendencia a delegar autoridad en una estructura
organizada. Por tanto, mientras la centralización aumenta la
autoridad y se delega menos, en la descentralización la delegación
de autoridad es mayor o total.
La centralización en relación con el entorno implica concentración
por área geográfica o territorio. En lo relativo a la
división departamental, implica la concentración de actividades
especializadas. Y, como cuestión de la dirección implica
una restricción en la delegación de la toma de decisiones.
Depende también del tipo de producción; de ahí que el
número de niveles de autoridad sea menor en producciones
por unidad que en producciones en masa o en proceso, pues
se necesita de decisiones cotidianas y de aplicación inmediata.
Mientras más estandarizado sea el sistema, más niveles
jerárquicos y mayor especialización intermedia habrá.
Por eso, las estructuras en caso de producciones por unidades
y las de proceso son reducidas, mientras que las producciones
en masa requieren estructuras más amplias, lo cual
indica, a su vez, la separación de las líneas de producción de
los departamentos funcionales especializados. En las producciones
en masa el número de trabajadores a controlar es mayor,
los trabajos son individuales y la división del trabajo es
mayor.
Una razón poderosa para la descentralización en la asignación
de la responsabilidad es la necesidad de reducir costos
por unidad organizativa a nivel de base.
Los controles, tanto en estructuras centralizadas, como
descentralizadas determinan la eficiencia. Pero, la eficiencia
de los controles no está determinada por el exceso de controles,
sino por lo estricto de los controles.
Lo estricto de los controles en estructuras descentralizadas
viene dado en que éstos deben incorporarse en y desde
los puestos de trabajo, como parte de los contenidos y del
alcance del puesto. Sólo si se logra la participación de todos
de manera directa en la detección de los desvíos y en los
ajustes se podrán establecer controles eficientes y preventivos.
Para eso se necesitan especificaciones sencillas y
67
verificables y, además, deben complementarse con controles,
por parte de los niveles superiores, en los puntos críticos
de los factores fundamentales.
Se trata de evitar: . La especialización excesiva y la fragmentación de los
puestos de trabajo. . La jerarquía piramidal de autoridad. . La cadena de comunicación vertical excesiva. . Los excesivos controles y la falta de dinámica necesaria.
Se trata de estimular: . La toma de decisiones a nivel de base. . La participación activa en la toma de decisiones empresariales.
. La retroalimentación que permita seguir la marcha de
los procesos. . La cooperación entre áreas y actividades. . La utilización de la informática y técnicas de comunicación
para trasmitir la información necesaria para todos.
. El sentido de logro y desarrollo de capacidades. . La promoción de valores espirituales.
Si las estructuras piramidales “o árboles” de ayer tenían
capacidad relativa para manejar con eficiencia también relativa
hechos rutinarios y previsibles, los cambios y la dinámica
actuales del entorno exigen agilidad, diversidad de las
respuestas, eficiencia y eficacia.
Los grados de competencia del personal se han elevado y
las estructuras deben apoyarlos y potenciarlos. De lo contrario,
por la omnipresencia del pensamiento y prácticas burocráticas
arraigadas, se vuelve a la centralización de las
decisiones, de los controles.
Es común oír los debates y las opiniones acerca de que en
momentos de crisis es necesario centralizar. Sin remontarnos
a la historia de las estructuras y de dónde provienen los principios
de las estructuras de la empresa moderna de principios
de siglo XX, lo cierto es que intervienen, como se ha visto,
muchos factores para establecer una relación directa entre
estrategia y estructura, aunque existe gran interacción.
68
Reflexionemos brevemente sobre la creencia o la práctica
de la ventaja de centralizar en momentos de crisis.
La centralización se identifica en sí con una estructura
burocrática, una estructura mecanicista, pues no habrá mucha
lógica en concebir la centralización a partir o sobre la
base de una integración horizontal. De manera que en sentido
hipotético analicemos una estructura mecanicista, la cual
se pone de ejemplo como una organización ordenada donde
todo está definido con precisión, donde existe una sólida estructura
burocrática, con un mando centralizado bien definido
verticalmente en que fluyen las decisiones hacia abajo.
Este contexto ordenado y estable debe empezar a responder
a unas condiciones inestables donde la naturaleza de la
mayoría de los problemas que se presentan son no
estructurados, por lo que exigen respuestas a partir de decisiones
no programadas.
Si esto lo representamos esquemáticamente se observan
las contradicciones y la falta de capacidad de una estructura
burocrática, identificado por el triángulo, con una jerarquía
piramidal, para dar respuesta a las exigencias actuales. Frente
a los problemas estructurados, es decir, bien identificados,
así como los procedimientos a seguir y las decisiones que se
deben tomar, se opone ahora una cantidad de problemas no
estructurados y decisiones no programadas a los que debe
responder, por principio, el nivel superior jerárquico (ver
Esquema 10).
¿Por qué pensar que en una situación difícil es mejor centralizar
las decisiones?
Sin argumentar que precisamente por exigencias del entorno,
dinámico, turbulento, es que empiezan a desarrollarse
estructuras “orgánicas”, “matriciales”, “sistémicas”, con fuerte
descentralización, es necesario primero analizar las condiciones
que acompañan a las estructuras mecanicistas, las
cuales necesitan representarse por una organización burocrática,
incluso aquellas que tengan un “estilo participativo”,
limitado, en el que “se da la sensación de participación”, como
decían muchos libros de las décadas de los años 20 y de los
años 30.
69
La primera condición (factor) de una estructura burocrática
es la naturaleza del liderazgo poco interesado, tanto en
las personas, como en las tareas, aunque sí en los procedimientos
y la conducta a seguir.
La segunda condición es la preparación del personal no
apto para tomar decisiones por falta de conocimientos, capacidades
e información, es decir, preparado únicamente para
dar respuestas de rutina a problemas conocidos.
En épocas o momentos de crisis —quién dudaría— es
más importante la rapidez de las decisiones que otra cosa. Si
es así, frente a una estructura jerárquica de muchos niveles
donde la definición, coordinación y toma de decisiones dependen
del nivel superior —principio inviolable por reglas
estrictas de trabajo– y el personal de niveles subordinados no
está preparado, capacitado, ni técnica ni profesionalmente para
tomar decisiones, ¿por qué pensar que una persona o reducido
grupo de directivos puede responder adecuadamente y
tomar decisiones no programadas?
La flexibilidad en las obligaciones y funciones del personal,
con alta competencia profesional, permite una participación
activa y dinámica efectiva en la toma de decisiones con
una estructura mínima de dirección y mayor capacidad de
respuesta. No hay que olvidar la importancia que se subraya
a lo largo del libro: la característica de los directivos y la
preparación de los recursos humanos.
ESQUEMA 10
Jerarquía
Problemas
no estructurados
Decisiones
no programadas
Problemas
estructurados
Decisiones
programadas
70
Desde el punto de vista económico, no cabe duda de la
ventaja de estructuras dinámicas en cuanto a los costos y la
eficiencia. Cómo dudarlo en la era de la tecnología, cuando
la información más los conocimientos constituyen un valor
de prioridad uno, cuando es una exigencia organizar los procesos
en que los sistemas son automatizados y las decisiones
deben tomarse en tiempo real.
Si esto es así dentro de la empresa, entonces la relación
de la empresa con otros niveles superiores hay que analizarla
con la misma óptica.
La delegación, sobre todo en caso de organizaciones grandes,
se impone. En lugar de “manejar” las empresas, es decir,
establecer por ellas y para ellas estrategias, planes y políticas,
y “dirigirlas” mediante indicadores, “apoyándolas” a través
de la administración y asignación de recursos, se debe
pasar a desempeñar el papel de guía y coordinador de estrategias
por medio del establecimiento de objetivos globales
principales al mencionado nivel y asesorar en consecuencia.
Los enfoques participativos, tanto en el interior de la
empresa, como fuera y en relación con ella deben fomentarse
a través de comisiones, organizaciones paralelas o de una
base organizativa permanente. Para acciones de cambio y
reorganizaciones son fundamentales.
La racionalidad económica no puede estar al margen del
comportamiento organizacional ni basarse en una supuesta
motivación que no se fundamente en la interacción de los
niveles individual, grupal y de la organización. De ahí la
importancia y la necesidad de incorporar los análisis
interdisciplinarios de economistas, contadores, ingenieros,
sociólogos y psicólogos, entre otros.
En realidad, las estructuras en la actualidad se siguen concibiendo
con la prevalencia de niveles de decisión a no ser
alguna propuesta revolucionaria en forma de red o circular
que rompa totalmente con los principios y la ideología tradicionales.
Las estructuras organizativas pueden tener tres niveles.
Estos tres niveles representan de hecho un nivel superior o
estratégico, un nivel medio —en lo fundamental, de apoyo
71
técnico y de labores administrativas propiamente dichas— y
un nivel de base u operacional.
Tal parece que las formas organizativas nuevas, siguiendo
un esquema tradicional, han llegado a su posibilidad máxima,
por lo cual se imponen contenidos nuevos que lleven a
formas nuevas.
Si consideramos correcto que la preocupación sobre los
recursos humanos es de toda la organización y no sólo del
área especializada y que de la misma manera las actividades
técnicas y de elaboración de estrategias deben ocupar a toda
la organización no hay razón para no concebir algo distinto a
una pirámide jerarquizada, grande o pequeña.
Algo fundamental debe quedar claro al analizar los factores
para el diseño organizacional: no basta con plantear un
rediseño o diseño estructural, es decir, que abarque la estructura
de la organización, la estrategia y las políticas y prácticas
operativas, sobre todo, las relacionadas con el personal;
es necesario integrarlo a los objetivos de comportamiento, es
decir, intervenir en los procesos humanos, en el comportamiento
intergrupal, grupal e individual. Sólo las intervenciones
multifacéticas pueden alcanzar los objetivos para un
cambio de contenido y de forma.
72
Gestión de recursos humanos.
Un enfoque sistémico para potenciar
la parte invisible del valor
de las empresas
Para algunos puede no ser evidente la importancia de los recursos
humanos dentro de una organización. Si es así, es que
no se han leído los capítulos anteriores o no ha quedado del
todo claro lo que hemos querido expresar acerca del rol de
las personas, como individuos e integrantes de grupos dentro
de la organización.
¿Qué factores han hecho preocuparse y ocuparse más, y
de forma cualitativamente diferente, de los recursos humanos
en los últimos treinta a cuarenta años? . Nivel educacional y cultural alcanzado. . Complejidad creciente de las organizaciones. . Complejidad creciente del entorno. . Competencia internacional. . Cambio en los valores y en la satisfacción laboral.
Luego, hay diversos enfoques y propuesta de modelos
que hacen énfasis en una u otra cuestión, pero todos los estudiosos
coinciden en que los recursos humanos son un factor
esencial del diseño organizacional en la actualidad.
No obstante, incluso entre nosotros, sigue siendo poco
comprendido y no aplicado con la magnitud y jerarquía requeridos.
De esta manera, la evolución no ha sido rápida ni
radical en parte alguna, porque los cambios relacionados con
las personas llevan su tiempo, se dificultan más.
En más de una ocasión hemos oído expresar la preocupación
de lo “rutinario” de un trabajo o el hecho de que una
73
persona ya no tiene nada que hacer porque finalmente se ha
organizado el área o el “aparato de los recursos humanos”.
Es difícil pensar que un directivo así tenga una posición
creativa en relación con el enfoque estratégico del problema
de los recursos humanos; que tenga una posición y proposición
que le permita a la empresa no sólo alcanzar sus objetivos,
sino superar a la competencia, utilizando las capacidades
de los recursos humanos al máximo.
Pensemos por un instante cuántas directivas priorizan los
recursos humanos, lo toman de punto de partida, en los momentos
de creación de una nueva empresa. Sin embargo, es
esencial a corto plazo, porque garantiza la selección y contratación;
a medio plazo, pues sustenta la preparación y el
desarrollo; y a largo plazo, asegura la propia supervivencia
de la empresa.
Las empresas de punta, como tendencia tienen una estrategia
efectiva de recursos humanos, aunque no es la generalidad
en las empresas en el mundo.
Prácticamente todos los libros dedicados al tema del management
y del diseño de organizaciones de los últimos años
ponen énfasis en la atención a los recursos humanos, enfocándolos
de manera parcial hacia el desarrollo de las capacidades
y las motivaciones de las personas o como generadores
de calidad, de innovación, de eficiencia y de capacidad de
supervivencia de la empresa. A su vez, en el tema de la motivación
la posición común es buscar el compromiso de crear
un clima laboral propicio para la participación plena en problemas
importantes con las expectativas de mejorar, tanto el
control, como la toma de decisiones y aumentar la satisfacción
laboral.
En nuestro país, a pesar de las críticas que —desde el
punto de vista conceptual o práctico— se pudieran realizar
en distintos momentos a lo largo de las últimas cuatro décadas,
el desarrollo de los recursos humanos, como parte
de los cambios económicos, sociales y culturales empezó
hace cuatro décadas. Y las críticas pueden ir dirigidas precisamente
a que el diseño de nuestras organizaciones no ha
estado a la altura de ese desarrollo de los recursos huma-
74
nos.
Se trata de cambiar la concepción acerca de los recursos
humanos en relación con su rol en la empresa. Deben pasar de
un rol secundario, como área o actividad parcial funcional, cuya
ejecución tiene restricciones y acciones (pre) diseñadas, a desempeñar
un papel principal que determina el nivel de eficacia y
eficiencia de la organización.
Es necesario alejarnos del rígido esquema de las tareas
administrativas, del área de personal, de la filosofía de dirección
de “fuerza de trabajo” tradicional. El desafío para los
directivos es dirigir con confianza, confiabilidad y coraje,
que sean capaces de conducir, no mandar, y de asegurar el
desarrollo y gestión de todos y cada uno de los miembros de
la organización. El desafío para los trabajadores no es sólo la
capacitación, sino es mucho más. Es promover espacios de
actuación colectiva. El sindicato influye, como fuerza organizada
en prácticamente todas las actividades de la organización;
éste puede movilizar y ser guía para las acciones de
capacitación, así como para la preparación necesaria de todo
el personal.
Se ha reflexionado con anterioridad sobre la organización
inserta en un entorno, dentro de la sociedad, y cómo los
factores del entorno influyen en la cultura de la organización,
entorno mayor y más amplio de donde obtiene las
premisas para su quehacer. De manera que la cultura organizacional
tiene una coherencia con la cultura de la sociedad,
aunque, por supuesto, parte de las premisas son del entorno
interno; es decir, de los miembros integrantes, de su historia,
de la forma de hacer las cosas. No se puede pretender que en
el interior de la organización se tenga un comportamiento
individual distinto al que caracteriza al individuo social. De
manera que el problema es más complejo y si de hecho se
establecen determinadas normas, procedimientos, ambiente
interno, esto debe tener un reforzamiento externo. Por eso,
decimos que el perfeccionamiento empresarial debe ser parte,
necesariamente, del perfeccionamiento de nuestra sociedad.
Si no se identifican y conocen las normas y valores como
75
dominantes difícilmente se pueden controlar y planificar los
cambios. Las normas de comportamiento y de actuación no
son incorporadas de modo automático. Pueden incluso hacerse
cumplir, pero no hay eficacia a largo plazo; no se establece
el compromiso no hay convicción ni alto desempeño.
Por eso se dice que “no se puede cambiar por decreto”.
La evaluación de la marcha del proceso de cambio y la retroalimentación
deben ir más allá de la encuesta de opinión y
las intenciones a nivel individual, y se debe abarcar el nivel
individual conforme se pasa al nivel grupal y al nivel organizacional.
Tampoco basta con cambios tecno-estructurales, cambiando
la ubicación o denominación en el organigrama, pensando
que así se está diseñando una organización distinta, cuando
las relaciones siguen siendo las mismas, las funciones iguales
y los comportamientos se repiten.
El cambio nunca es fácil, pero es posible siempre que
seamos capaces de trasmitir y ayudar en el razonamiento de
que el cambio es una posibilidad mejor que la existente; no
lo mejor, sino que puede haber siempre una mejor a partir de
la anterior. Es el camino para el perfeccionamiento continuo.
Para ese camino el diseño de la gestión propia de recursos
humanos, a partir de un grupo de principios y conceptos, es
fundamental, sobre todo para alcanzar la eficiencia sobre la
base de una dirección de personal.
Nuestro propósito no se limita a destacar la selección, la
capacitación, la promoción, la evaluación y la remuneración,
común denominador de prácticamente todos los modelos en
la actualidad.
El sistema propuesto se extiende más allá; obliga a la organización
a trabajar de otra manera y permite fortalecer actividades
que en nuestras empresas no han sido desarrolladas
o se han entendido como actividades técnicas o han sido relegadas
a un segundo plano. Desde luego, se impone una filosofía
y enfoque de las propias actividades de recursos
humanos que se desarrollen como un proceso transfuncional,
integrador, en que ninguna función domine sobre otra, sino
que sea un conjunto acoplado. La transfuncionalidad es un
76
concepto fundamental para pasar del mecanicismo y fraccionamiento
a la integración y las estrategias de gestión de recursos
humanos.
No es posible pensar que una organización puede tener
resultados superiores, mayor eficiencia, eficacia, alta satisfacción,
adaptabilidad y desarrollo si se trata de aplicar la
gestión de recursos humanos de modo formal, con un enfoque
funcional, limitado exclusivamente al área funcional de
los recursos humanos, así como sobre principios que dictan
la separación de directivos o gerentes o los que “piensan y
dirigen”, por un lado, y los que ejecutan, por el otro. Porque,
a partir de aquí, habrá dos caminos, dos estrategias, dos objetivos,
dos tácticas; separadas, paralelas, no convergentes
ni integradoras.
Insistimos en el valor del poder y el liderazgo. Toda su
atención, visión, conducta, reacciones ante una crisis, criterios,
tienen efectos en las creencias, valores y conductas de
los trabajadores. Si expresa dudas o reservas acerca de una
actividad o hecho, acerca de un proceso, por ejemplo, el de
perfeccionamiento empresarial, esto repercute de inmediato
en los interlocutores miembros de la organización; y en la
medida en que esto sea tratado será más o menos procesado
y trasmitido a otros.
Insistimos en el valor del liderazgo cuando la ejecución
de estrategias se lleva a cabo de manera creciente, es decir,
desde la base, desempeñando un papel importante los trabajadores
de base y mandos intermedios. De manera que al
liderazgo se agrega la habilidad de organización, interacción
y seguimiento.
En la medida en que tenga mayor desarrollo, mayor competencia
y compromiso, el líder dará mayor apoyo y delegará
más; se centra más en facilitar los procesos que en la
dirección propiamente dicha. Desde luego, esto se encuentra
relacionado directamente con el desarrollo alcanzado por el
grupo o la organización.
Aquí entramos a tratar la gestión de recursos humanos y
la necesidad de que las propias empresas diseñen su sistema
77
que le permita hacerse del personal necesario, el cual se desarrollará
según las estrategias de la empresa y se valorará
como parte de la cultura organizacional.
Con anterioridad, algunas teorías importantes abogaban
por el desarrollo de los recursos humanos, luego, decían
que lo fundamental eran las inversiones. En la actualidad y
en el futuro, la inversión primera debe enfocarse a la verdadera
fuente de competitividad de las empresas: a su capital
humano.
La política de los recursos humanos debe ser una cuestión
esencial de la política de nuestro crecimiento no un objetivo
menor ni intermedio. Los nuevos modelos organizativos
—o las exigencias del perfeccionamiento empresarial— de
todos y cada uno de los subsistemas requieren de recursos
humanos capaces, de personal con permanente desarrollo.
Cuando hablamos de un sistema de gestión de recursos
humanos —y no de normas, procedimientos y criterios de
actuación que deben establecerse— nos referimos a la utilización
del saber colectivo y de cada individuo en función de
los objetivos de la organización; además, nos referimos a este
sistema como un subsistema de un sistema mayor y no como
un subsistema autónomo, lo cual constituye un punto de vista
elementarista al que muchas veces se hace alusión en la
actualidad con la buena intención de subrayar su importancia.
Sin embargo, el concepto tiene profundas implicaciones
prácticas, pues al plantear los recursos humanos como
subsistema autónomo se entra en conflicto abierto con otros
subsistemas y el propio concepto de la organización, como
sistema.
De esta manera, se puede poner en entredicho la viabilidad
de un modelo y, dentro de éste, el espacio que ocupan las
actividades de recursos humanos y su significación para todos
los integrantes de la organización.
Otro concepto importante sobre el cual se debe reflexionar
y que forma parte de la gestión de recursos humanos —a
tal punto que cambia toda la filosofía y el planteamiento de
base de la gestión— es el de las competencias profesionales.
Este concepto ha estado situado fuera del contexto y, ade-
78
más, se ha aplicado como parte de una política de empleo
muy agresiva a la integridad de las personas. Pero, puede
también servir para buscar y dar “lo mejor del hombre”, como
la propia gestión de los recursos humanos, pues permite configurar
el modelo ocupacional, sus condiciones de ejecución
y desarrollo.
La competencia no es competencia entre las personas,
sino competencia con uno mismo, con la actividad de trabajo
o el puesto de trabajo. No es otra cosa que la idoneidad
para realizar una tarea o desempeñar un puesto de trabajo y,
en consecuencia, cobra real valor el concepto de evaluación
por el desempeño.
Evidentemente, es un concepto muy dinámico que obliga a
las personas a renovar y profundizar de modo constante sus
conocimientos y a adquirir nuevas capacidades. Es la única
manera de aumentar el capital intelectual de una organización.
Para alcanzar esta capacidad efectiva o idoneidad real y
demostrada es imprescindible trabajar la gestión de recursos
humanos, como sistema. Es necesario también enfrentar la
formación profesional, enfocándola en el sentido de lograr
un mejor desempeño; evitar la fragmentación de los programas
y buscar la integración de los contenidos; y generar un
aprendizaje aplicable a situaciones complejas. Esto, a su vez,
obliga a diseñar la capacitación a nivel de empresa de manera
tal que responda al desempeño real y a las competencias
claves.
Es importante entender que las competencias deben verse
no en el contexto estrecho de la organización y puesto de
trabajo tradicionales, donde prima efectivamente la destreza
y la habilidad, sino en el ámbito de la organización, del trabajo
polivalente, del trabajo en equipo, de las nuevas capacidades,
conocimientos, actitudes y valores. Así, es posible
mejorar los niveles de productividad y competitividad de la
empresa en la actualidad; es posible buscar eficiencia y eficacia
a nivel de la organización.
Si la empresa adopta modelos de producción flexibles
que requieren de esquemas organizativos flexibles y abiertos,
entonces es necesario la transformación de los contenidos
de trabajo y puestos de trabajos tradicionales; todo esto
79
obliga a incorporar nuevos conocimientos y cambios de los
perfiles ocupacionales (ver Esquema 11).
ESQUEMA 11
De manera que al fijar los objetivos individuales o grupales
se establecen o identifican las competencias que deben exigirse
para cada trabajo, las condiciones para asumir las responsabilidades,
los conocimientos necesarios, así como las aptitudes profesionales
y personales, y la capacitación necesaria en plazos
establecidos. Esto posibilita que la dirección por objetivos se
haga real y efectiva.
No cabe dudas que la gestión de recursos humanos debe
permitir preparar y readaptar al personal a las nuevas exigencias
de trabajo, a los nuevos modelos organizativos, basados
en una nueva cultura de trabajo caracterizada por: . El espíritu solidario y de cooperación en el trabajo. . El mejor desempeño y esfuerzos colectivos. . La participación en la toma de decisiones y el proceso
de gestión.
Gestión de
recursos humanos
Competencias
laborales
Estrategias
Competitividad
Desarrollo
Recursos humanos
Eficiencia
Eficacia
80
. El fomento de las comunicaciones horizontales y verticales.
. La reducción de los niveles intermedios y jefes intermedios.
. La integración de funciones y la creación de otras
nuevas. . La descentralización de los controles. . La responsabilidad colectiva y el compromiso con los
objetivos de la organización.
Las condiciones necesarias para diseñar e implantar un
sistema de gestión de recursos humanos que desarrolle y potencie
a los recursos humanos y que, como parte de las estrategias
globales de la organización persiga los mejores
resultados y la supervivencia de la organización son, entre
otras, las siguientes: . Claridad en los objetivos propuestos y coincidencia
entre los objetivos estratégicos y los objetivos individuales.
. Esfuerzo global planificado de cambio que involucre
y comprometa a todos los trabajadores sin excepción. . Participación activa, como guía de los cuadros de dirección.
. Prioridad para los elementos de necesidad inmediata
y que satisfagan las expectativas del personal.
Los subsistemas que forman parte del sistema de gestión
de recursos humanos son los siguientes:
Planificación: Su objetivo es determinar las necesidades
de personal, actuales y perspectivas, que permitan el cumplimiento
de los objetivos estratégicos de la empresa y prevén
los recursos necesarios para la capacitación, remuneración y
estimulación. El principio fundamental es la utilización eficiente
y eficaz de los recursos humanos, combinando el aumento
del nivel de actividad con el mantenimiento o
incremento del nivel de ocupación.
Organización: Su objetivo es dotar a la empresa de la
flexibilidad organizativa necesaria, tanto de las estructuras,
como de los procesos. Los principios fundamentales son: la
simplificación de las unidades, la integración de actividades,
así como la descentralización de la gestión, de los controles
81
y de la toma de decisiones. Es determinante la coherencia de
la estrategia, los objetivos y el diseño organizacional.
Selección de personal: Su objetivo es definir políticas y
prácticas de incorporación del personal idóneo a la empresa
y seleccionar el personal, ya sea para incorporarlo a la empresa,
para las promociones o para la capacitación. Es un proceso
permanente, planificado y es responsabilidad de todas
las áreas funcionales, aunque sea dirigido desde recursos
humanos.
Formación: Su objetivo es dotar al personal de conocimientos,
capacidades, valores necesarios para mantenerlo con
un alto desempeño y desarrollarlo. Uno de los principios fundamentales
es que debe anticiparse a los cambios y preparar
al personal para éstos. No debe contemplar sólo a los directivos
o los técnicos, sino a todos los trabajadores. La formación
“reactiva” va solventando los problemas presentes, a
partir de la comparación del desempeño real con el requerido.
La formación “proactiva” prevé y se basa en las
disfunciones que surgen para realizar la estrategia. La definición
de necesidades de aprendizaje es fundamental.
Evaluación: Su objetivo es evaluar integralmente el comportamiento
laboral en un período dado y comparar lo existente
con las exigencias establecidas, es decir, acreditar la competencia
laboral en cada momento. Uno de los principios fundamentales
es que participa, tanto el jefe, como el subordinado; además,
integra resultados y conductas y debe dar elementos para el desarrollo
del individuo.
Promoción y desarrollo: Su objetivo es posibilitar la plena
realización profesional de cada trabajador dentro de la
organización, de acuerdo con sus potencialidades y expectativas;
establecer la línea de promoción y desarrollo para todos
los cargos; y desarrollar las acciones para su
materialización en la práctica. El principio fundamental es
que las líneas de promoción y desarrollo se deben elaborar
para todas las categorías ocupacionales.
Retribución y estimulación: Su objetivo es determinar las
compensaciones al trabajo y a los resultados alcanzados; además,
ejercer su papel de vía fundamental para la satisfacción
de las necesidades.
82
El sistema salarial no ha logrado insertarse como un elemento
integrado y parte de la estrategia de la organización.
Debe contribuir a que cada puesto de trabajo esté ocupado
por el personal idóneo y que el rendimiento de la organización,
la eficiencia, esté en relación con el resultado individual
alcanzado.
Seguridad, salud y condiciones de trabajo: Las condiciones
de trabajo están constituidas por el conjunto de factores
que influyen sobre el trabajador en el ambiente de la empresa;
incluye desde las condiciones higiénico-ambientales, hasta
cuestiones organizativas, psicofisiológicas y psicosociales.
La salud incluye el estado físico, mental y social del individuo.
En consecuencia, el entorno externo y el interno de la
empresa influyen y definen aquél. La seguridad del trabajo,
como actividad integrada es parte de las tareas, funciones y
responsabilidades de cada trabajador. El principio fundamental
es la participación de los trabajadores en la identificación,
prevención y mejoramiento de las condiciones laborales, de
salud y seguridad.
Comunicación e información: Como factor integrador del
sistema, su objetivo es proporcionar la información necesaria
mediante sistemas o vías de comunicación adecuadas para
el mejor desempeño de las actividades y procesos. Ayuda a la
comprensión de los problemas, a la eliminación de tensiones
y conflictos, a la creación de una cultura organizacional y a
la toma de decisiones con participación amplia en su proceso.
Debe identificarse la información técnica, qué, cómo y
cuándo hacer la información de coordinación, interrelaciones,
y la información motivadora —quién dice y qué dice—; además,
debe referirse al entorno interno y externo, al colectivo
o grupos de la organización y a las personas.
Dado el grado de complejidad que lleva el diseño e
implementación de un sistema de gestión de recursos humanos,
para todas y cada una de las áreas funcionales de la empresa,
es imprescindible desde el inicio del proceso: la claridad
del diseño organizacional; el enfoque del comportamiento
organizacional y las políticas y normas de conducta y prácticas
individuales, grupales y organizacionales; y la capacitación
y superación profesional dinámica, continua, global.
83
Estimulación o el perfeccionamiento
se frustra
Por estimulación se entiende el conjunto de vías, medios,
métodos y formas de actuación que se establecen en relación
con el trabajo y con el trabajador para desarrollar en éste formas
de comportamiento que contribuyan a elevar la eficiencia
del trabajo individual y colectiva y, a su vez, le permitan
satisfacer sus necesidades materiales y de autoestima.
La estimulación forma parte de las relaciones de producción,
entendida como las relaciones que se establecen entre
los hombres en el proceso de producción, intercambio y consumo.
Como tal, la estimulación tiene dos vertientes: la recompensa
por el trabajo y la valoración personal y colectiva
de la importancia del mencionado trabajo.
Ya hemos analizado la importancia que tiene la valoración
que el hombre haga de su propio trabajo, pues esto constituye
un reto a sus conocimientos, habilidades y participación,
lo cual puede convertirse en uno de los elementos fundamentales
de su interés o estimulación por el trabajo. Enfatizaremos,
pues, en lo referente a la recompensa por el trabajo y sus
resultados.
En buena medida, la utilización eficaz de la estimulación
en sus dos vertientes de recompensa y reto depende de la
inteligencia y habilidad del encargado de aplicarlas en el
momento y las circunstancias dadas de acuerdo con las características
del lugar y el conocimiento de las motivaciones
de los trabajadores.
84
El sistema salarial y de estimulación constituye, por ello,
un tema de fundamental importancia en el logro de la reestructuración
económica y del perfeccionamiento de las empresas
que emprende Cuba en estos momentos. No escapa a
nadie la difícil coyuntura en que esta labor tendrá que realizarse,
al estar en una crisis que requiere de soluciones particulares
donde las recetas de otros no pueden ser las nuestras.
En primer lugar, porque hay que superar la situación de
ineficiencia empresarial e institucional que tiene como principal
característica la débil gestión en la base debido a una
dirección fuertemente centralizada que ha restado a la base
la acometividad y responsabilidad necesarias.
En segundo lugar, porque el sistema salarial no ha podido
solucionar en el pasado los problemas de los trabajos no
atractivos en las nuevas condiciones de desarrollo social y
satisfacer un mínimo de las expectativas de nuestra masa trabajadora
en la esfera salarial.
Por último, porque las nuevas condiciones impuestas por
la crisis, como las restricciones materiales y financieras, la
doble circulación monetaria, la creciente importancia del trabajo
independiente —cuentapropistas, pequeños agricultores
e intermediarios—, las remesas del exterior, el desarrollo
de empresas mixtas y del sector emergente —turismo,
comercializadoras, etcétera— han impuesto un entorno muy
diferente al del pasado.
De todas maneras, en la actual coyuntura de restricciones,
el proceso necesariamente debe tener un enfoque de
gradualidad y control que permita al Estado dirigirlo de modo
adecuado. Por ello, consideramos que la estrategia de aplicación
tiene igual grado de importancia que las modificaciones
a introducir al sistema. Una inadecuada estrategia de aplicación
puede dar al traste, como en el pasado, con el proyecto
más factible.
En definitiva, una de las estrategias básicas para producir
los cambios organizacionales es la elaboración de un sistema
de gestión de recursos humanos que permita potenciar todo el
capital humano con que contamos. Los pilares sobre los que
debe erigirse todo el sistema de gestión de recursos humanos
en nuestras condiciones son los siguientes (ver Esquema 12):
86
. Participación de todos los trabajadores que garantice
las propuestas y compromisos, así como la equidad
en la distribución. . Productividad de los recursos humanos, materiales y
financieros que garanticen la retroalimentación del sistema
de recursos humanos, así como su
sustentabilidad.
La estimulación vigente, unida a las limitaciones de la
gestión empresarial, han impuesto limitantes a la reorganización
empresarial e institucional; es necesario modificar esto
mediante la implantación del perfeccionamiento de las empresas
e instancias superiores de dirección, de forma que
puedan trazarse estrategias más dinámicas que permitan el
aumento de los niveles de actividad y de la eficiencia de
manera simultánea.
Por demás, históricamente la situación de un inadecuado
nivel de actividad y eficiencia han provocado la insuficiencia
crónica de los recursos materiales y financieros que permitan
perfeccionar el sistema salarial, aun en los momentos
de mayor auge y posibilidades.
El dilema empleo-eficiencia en el pasado trajo consigo
una tendencia al empleo superfluo mediante plantillas infladas.
Además, el crecimiento del empleo unido a la utilización
ineficiente de la fuerza de trabajo y de las capacidades
instaladas determinaron afectaciones en los niveles de actividad
y con ello grandes deficiencias en la oferta de bienes y
servicios, lo cual no permitía el aumento de la estimulación
y, como consecuencia, se caía en el círculo vicioso que aparece
en el Esquema 13.
Si bien son tres los factores que definen la satisfacción
con el salario —equitatividad, suficiencia y progresividad—
nuestros logros se han concentrado en lograr la equitatividad
y, con ello, el cumplimiento del principio de que a igual trabajo
igual pago.
Pero, en las condiciones actuales, con las restricciones
financieras y de todo tipo, con una urgente necesidad de eficiencia,
es necesario analizar este factor en relación complementaria
con la suficiencia y la progresividad, ya que si la
87
equitatividad representa la correspondencia entre esfuerzos
y recompensa, la suficiencia representa la satisfacción de las
necesidades del individuo y la progresividad, la posibilidad
de satisfacer las expectativas en el futuro.
Las expectativas individuales truncadas o pospuestas, la
insatisfacción constante y permanente con el salario, detectadas
durante los años 70 y 80 en todas las encuestas, han
venido incidiendo negativamente en la actitud del trabajador
y han ido conformando una cultura de apatía hacia la organización
en las empresas.
Además, la parte del consumo a que accede la población
por la vía del trabajo y, consecuentemente del salario, no sólo
no es la predominante desde hace años, sino que muestra una
tendencia decreciente. Utilizando un procedimiento
metodológico, el Instituto Nacional de Investigaciones Económicas
(INIE) estimó el consumo a que accede la población por
la vía del trabajo y por otras vías de carácter redistribuido, por
ejemplo: seguridad social, servicios de salud, educación, subsidios
a productos, etcétera (ver Cuadro 1).
En la etapa siguiente a esa investigación, ya en pleno período
especial, esto es mucho más desproporcionado, pues
se añaden nuevas situaciones entre las que pueden destacarse
los altos niveles en los ingresos no relacionados directamente
con el trabajo, como las remesas del exterior y su canje
en moneda nacional, los altos ingresos de los intermediarios,
el mercado negro y otras actividades delictivas.
ESQUEMA 13
Falta de contrapartida
debido a
escasez de productos
y servicios
Poca productividad
y
poca eficiencia
con
exceso de personal
Poca estimulación
88
Aun en medio de la crisis, el salario nominal no ha permanecido
estático ni siquiera en los períodos de mayor insuficiencia
financiera. Así, el salario medio en 1996 creció en
el 6,8 %, pasando en términos absolutos de 190 pesos a 203
pesos mensuales. Además, se incrementó en 23,5 % el número
de trabajadores acogidos a los sistemas de estimulación
directa, sumando unos 830 000 entre el sector estatal y cooperativo
de los que 500 000 trabajadores reciben adicionalmente
a su salario ropa, calzado y productos de higiene, entre
otros.
CUADRO 1
CONSUMO DE BIENES Y SERVICIOS SEGÚN
VÍAS POR LA QUE SE ACCEDE A ÉSTOS
(en %)
* Salario del personal subutilizado en las empresas.
FUENTE: Metodología y análisis, INIE, La Habana, 1989.
Concepto 1980 1985 1991
Por vía del trabajo 56 49 46
. Por salario 48 40 39
. Por ingresos del sector privado y
cooperativo. 3 3 2
. Por préstamos y otros 5 6 5
Por vía redistributiva 44 51 54
. Por seguridad social 7 6 9
. Por salario subsidiado * - 2 6
. Por servicios a la población 29 36 32
. Por otras vías 8 7 7
89
Los objetivos y motivaciones para realizar una modificación
del régimen salarial y de estimulación en cualquier país
pueden ser los que aparecen en el Esquema 14.
ESQUEMA 14
Recortar
masa
salarial
Motivación fiscal o
de costos
Modificar
estructura
salarial
Promover
productividad,
eficiencia y
flexibilidad
Motivación
Competitividad
Adaptación a
nuevas
circunstancias
En nuestro caso, las propuestas para su perfeccionamiento
deben aunar, tanto una motivación fiscal —que no se produzca
un repentino crecimiento de la masa salarial sin una
clara contrapartida material—, como una modificación estructural
que nos permita la adaptación a las nuevas circunstancias
y, al mismo tiempo, aumentar la productividad,
eficiencia y flexibilidad.
Las mencionadas propuestas también deben seguir las
tendencias actuales en el sentido de ser un apoyo a la creación
de una cultura de empresas innovadoras o modernas,
pues de continuar las empresas y órganos superiores de dirección
funcionando con los mismos principios tradicionales
que han determinado una cultura empresarial que no propende
a la eficiencia todo el esfuerzo de la nueva organización salarial
se frustrará. O sea, se requiere un cambio profundo que
no será fácil lograr si no existe, en principio, un consenso
generalizado de su necesidad.
Es importante resaltar que el sistema salarial y de
estimulación que se implante en las empresas y niveles superiores
no debe pretender ser el centro ni un elemento aislado
de un cambio más general, sino que se debe concebir como
parte de la reorganización empresarial e institucional y de la
adecuación de todo el sistema laboral a los nuevos cambios.
90
La elaboración de una nueva variante debe tener en cuenta
que las modificaciones en el sistema de gestión no pueden
basarse en la modificación de los sistemas de estimulación y
salario, sino que debemos procurar que su introducción sea a
través de profundos cambios organizativos y de gestión.
Ahora bien, las acciones para el perfeccionamiento de
las empresas suponen un mayor grado de autonomía por parte
de éstas dentro del contexto que le permita las fuentes de
financiamiento —el incremento de la eficiencia y eficacia—
y, por ende, entre otros, de su fondo de salario y de
estimulación. Ello posibilitaría que, por una parte, cada acción
del sistema de gestión de recursos humanos pueda responder
a las exigencias de las nuevas estrategias empresariales
e institucionales y, por otra, que cada acción en el mencionado
sistema tenga una respuesta correspondiente de parte del
nuevo sistema salarial en cuanto a las acciones que emprenda
(ver Esquema 15).
ESQUEMA 15
Se trata, pues, de emprender un grupo de acciones coordinadas
donde la capacitación desempeñaría un papel
fundamental. Pero, además, se requerirá de acciones interrelacionadas
en cuestiones, como la confección de nuevos contenidos
en puestos rediseñados, una remuneración que
acompañe a las nuevas funciones asumidas, la evaluación del
desempeño que permita situar los ingresos adicionales de
acuerdo con el aporte del trabajador, la confección de las guías
Selección
de
personal
Rediseño
y
capacitación
Evaluación
del
desempeño
Premios
y
reconocimientos
Desarrollo
de
cultura
Salarios
competitivos
Impacto
salarial
Estimulación
salarial
Retener personal
idóneo
Incentivar
actitudes
PROGRAMAS DE RECURSOS HUMANOS
POLÍTICA SALARIAL
91
de desarrollo profesional, etcétera, tal como corresponde a
los planteamientos del sistema de gestión de recursos humanos
que concebimos.
Uno de los problemas fundamentales que tenemos actualmente
es que un grupo numeroso de actividades —por ejemplo,
contabilidad, informática, recursos humanos y
contratación— requieren un urgente plan de rediseño de los
puestos, junto con las acciones de capacitación o recalificación
que permitan a los trabajadores tener el nivel de
profesionalidad operativa necesaria para el perfeccionamiento.
Todas estas acciones tienen necesariamente como corolario
la estimulación, pues impondrán importantes cargas
adicionales a las actuales, aunque redundarán en una real idoneidad
del personal y en una mayor eficacia en la utilización
de los recursos que amplíen las fuentes de financiamiento.
Es bueno recalcar que, aunque entre las medidas para
aumentar la eficiencia se encuentra la racionalización de personal,
la posibilidad de que se produzca una disminución del
empleo con el objetivo de redistribuir el fondo de salario
ahorrado entre el resto de los trabajadores constituye una deformación
en los objetivos, ya que los esfuerzos fundamentales
del perfeccionamiento deben dirigirse hacia el aumento
del nivel de actividad, la competitividad y la calidad de nuestras
producciones.
La disminución del gasto salarial no es el problema más
apremiante que tenemos en este momento. Los gastos no salariales
constituyen el punto más débil de la economía global
y empresarial actualmente, pues el sobregasto material y energético;
la deficiente calidad de las producciones y servicios;
el hecho de no cumplir a tiempo los plazos de entrega; la
débil gestión de mercadeo; las deficiencias en las contrataciones
y reclamaciones; y el concentrar los esfuerzos de la
dirección en tareas ajenas a ésta nos sitúan en una situación
de poca competitividad externa e interna y profundiza la debilidad
de las relaciones de cooperación que deberían existir
entre nuestras empresas.
Es imposible disponer de un procedimiento metodológico
detallado de utilización universal por las diversas situaciones
92
concretas de cada una de las empresas y las diferencias específicas
que existen entre ellas para la valoración, el análisis y la
consecuente búsqueda de soluciones en cada caso particular.
Como hemos visto a lo largo del libro, la estrategia de la
elevación del rendimiento y de la competitividad deben configurarse
mediante las decisiones de la empresa relativas a
sus objetivos, procedimientos y políticas para alcanzar las
metas deseadas. Sin embargo, en su desarrollo se pueden presentar
considerables dificultades para las empresas que afecten
la estimulación.
Un primer problema a considerar es el concepto de eficiencia
que para muchos es equivalente al monto de la ganancia
o rentabilidad. De aceptarse este concepto de eficiencia
se mantendría el tratamiento de ineficientes que han recibido
ciertas actividades, al no poder cubrir sus gastos con los ingresos
que obtienen, según los precios que se les han fijado
para la entrega de su producción, por lo cual continuarían
presentando limitaciones para disponer de recursos imprescindibles
para estimular su recuperación. Y esta recuperación,
a su vez, es decisiva para lograr la reanimación de la
economía nacional. La adopción de una tasa de cambio contable
del peso cubano respecto del dólar pondría en claro las
actividades de la economía estatal tradicional que no son
ineficientes, como parecen serlo hoy.
Otro problema a tener en cuenta es que determinadas actividades
que tienen una relación precio-costo muy favorable,
no siempre por una eficacia superior, estarían en una
posición muy ventajosa para disponer de recursos para la
estimulación; ello puede conducir a que se reproduzca una
situación similar a la encontrada al triunfo de la Revolución.
En aquel entonces —con el concepto de la eficiencia,
como sinónimo de ganancia—, los salarios eran realmente
bajos en los sectores más importantes para el desarrollo del
país, mientras que otros no tan decisivos devengaban altos
salarios —licoreros, cerveceros, cigarreros, etcétera—. En
el futuro esta situación pudiera repetirse en determinadas ramas
y actividades muy favorecidas. Sin embargo, lo que requiere
el país es dirigir sus acciones para que los mayores
93
salarios se devenguen en las actividades que más aportan para
su desarrollo y se garantice la óptima utilización de nuestros
recursos.
Por el contrario, hay actividades en las que se le sitúan
posibilidades de ganancias inferiores y no correspondientes
con su gestión y aporte a la economía y contradictoriamente
esas ganancias pueden ser superiores cuando realizan actividades
no beneficiosas para el país, como comprar en consignación
a precios CIF superiores a los externos.
Todas estas irregularidades en los sistemas de contratación
y precios tienen que ser superadas, por lo que el planteamiento
de perfeccionar la empresa implica también
perfeccionar al unísono los mecanismos dependientes de decisiones
de los niveles de dirección superior.
En definitiva, lo que realmente determina la eficiencia de
una empresa o actividad, más que su clasificación en sector
emergente o tradicional, es su real organización y el poder de
innovación y transformación de su dirección y de los trabajadores.
Mas, para ello es necesario revisar los precios que reciben
muchas producciones, así como sus precios de venta,
de forma tal que sea estimulante la producción y sea posible
introducir modificaciones sustanciales en la remuneración y
estimulación a los trabajadores.
Los principios que deben garantizar el diseño de la remuneración
y estimulación en las empresas son, entre otros, los
siguientes: . Retribución en relación con el grado de desempeño
de cada persona. . Retribución en relación con la importancia de las funciones
de cada puesto de trabajo. . Uniformidad de trato a cada colectivo en coherencia
con los puntos anteriores. . Retribución equitativa no sólo interna, sino también
externamente. . Posición de la empresa en relación con los salarios,
coherente con su situación y resultados económicos.
La remuneración y estimulación deben contribuir a garantizar
el objetivo principal del sistema de gestión de recur-
94
sos humanos: lograr que cada puesto de trabajo esté ocupado
por el personal idóneo, competente y competitivo y que éstos
se sientan motivados con el trabajo que hacen, identificados
con la organización a que pertenecen y recompensados
por sus esfuerzos y resultados.
El sistema de retribución y estimulación debe contemplar:
el pago por el trabajo —vinculado con la complejidad,
la responsabilidad, la peligrosidad, la importancia de las funciones,
etcétera—; el pago por los resultados —vinculado
con los resultados y la evaluación del desempeño—; y la participación
en las ganancias —vinculada con los resultados
financieros de la empresa— (ver Esquema 16).
ESQUEMA 16
Un problema fundamental que presenta el perfeccionamiento
de las empresas en lo referente al salario y la
estimulación es que en muchas de ellas se han introducido
sistemas de pago y modificación de tarifas y tasas durante el
período especial con el objetivo de retener personal en actividades
claves. Al momento de introducir una nueva propuesta
salarial y de estimulación, de acuerdo con las modificaciones
necesarias en la cuestión organizativa, debe buscarse que las
aprobaciones se adecuen a la propuesta. Ello puede realizarse
incorporando a las aprobaciones anteriores los nuevos requisitos
exigidos por la organización que propongamos, así
Pagos por méritos
Participación en
las ganancias
Participación en
los resultados
Ligado a la evaluación de
desempeño (cualitativo)
Ligado a resultado
financiero de la empresa
(cuantitativo)
Ligado al logro de
metas cuantitativas
95
como revisando las normas obsoletas y sustituyéndolas por
las que se adecuen a las nuevas condiciones técnicoorganizativas.
La cuestión más grave se presenta cuando las actividades
menos complejas tienen fijados salarios superiores a los de
las actividades más complejas, aun con los incrementos de la
nueva escala. Ello constituye un problema a superar en las
propuestas, pues, de lo contrario, no se garantizaría un enfoque
coherente.
El diseño de planes de carrera, con el establecimiento de
las posibles rutas promocionales que los individuos de una
organización pueden seguir, requiere disponer de un mapa
de puestos de trabajo claramente descritos y definidos que
indiquen las tareas y responsabilidades del puesto que ocupa
una determinada persona y de aquellos puestos que podrían
llegar a desempeñar en un futuro. Desde el punto de vista de
la estimulación, se requiere la completa correspondencia de
los salarios con los contenidos y responsabilidades y que los
salarios a los que se promueve al trabajador sean lo suficientemente
estimulantes. Ello no debe reducirse a los cargos técnicos,
sino que debe partirse de la concepción de que este
trabajo es necesario para todas las categorías ocupacionales,
pues es conveniente tener las líneas de promoción
compatibilizadas con los salarios, ya que constituye una guía
para las labores de selección, formación y superación; para
el desarrollo y la promoción; y para el desarrollo de la propia
actividad de estimulación.
Un principio muy importante a seguir es tener en cuenta
que la estructura organizativa de los nuevos modelos organizativos
se determina en función de la estrategia y de los
objetivos. Si se viola este principio se debilita el desempeño
en la consecución de los objetivos y las unidades
organizativas, desde el área, el equipo, hasta el puesto no se
diseñan coherentemente. Una estrategia y objetivos generales
coherentes llevan a una organización coherente.
Por ello, el (re)diseño de los puestos debe obedecer a la
estrategia y los objetivos generales; de ahí que las unidades
más pequeñas de la empresa, aunque necesariamente tienen
96
su estrategia y objetivos específicos, deben hacerlos coherentes
con los objetivos generales. Asimismo, cualquiera que
sea el puesto, el cual puede estar más o menos alejado del
concepto tradicional, siempre debe diseñarse de tal manera
que tenga en cuenta la relación entre especialización y satisfacción
para que la estimulación no sea sólo por la posibilidad
de una mayor remuneración, sino también por los nuevos
retos que el trabajo implica.
Como el reclutamiento y la selección de personal se garantiza
en la medida en que encontremos suficiente número
de personas que se ajusten a los requisitos exigidos, una retribución
equitativa y competitiva —no sólo interna, sino también
externa— constituye la base que permite obtener la
amplia oferta, lo cual posibilita escoger al personal idóneo
para los cargos.
La evaluación del desempeño nos sirve para determinar
hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento
acorde al exigido por el puesto y sirve de base en el establecimiento
de los estímulos adicionales al salario. Estos
estímulos se pueden dar como parte del salario en el año posterior
a la evaluación o bien como un monto fijo a fin de año
no formando parte de incrementos mensuales al personal. En
cualquier caso es necesario realizar evaluaciones transparentes
que reafirmen el interés del personal por el aumento de la
eficiencia de la entidad. Esto cobra especial relevancia si se
está utilizando un procedimiento de evaluación por objetivos
como parte de la dirección por objetivos.
La capacitación y formación que les permita a los trabajadores
un perfil no sólo más amplio de lo que se entiende en
la actualidad, sino de mayor profundidad es una exigencia
de los modelos organizativos a desarrollar y su elemento más
importante. Los nuevos perfiles deben contemplar no sólo la
ampliación de contenidos de los puestos —número de tareas
y alcance—, sino el enriquecimiento de puestos —aumentando
la posibilidad de decidir, establecer objetivos, controlar
recursos, asumir mayor responsabilidad personal, trabajar
en equipos, etcétera—. El desarrollo de estas facultades que
se asumen y de las capacidades y potencialidades de cada
97
uno es solamente alcanzable luego de un determinado tiempo
de entrenamiento y adquisición de conocimientos y habilidades
para lo cual es necesario el establecimiento de etapas.
Estas etapas deben apoyarse en la estimulación de forma
que a medida que los trabajadores perfeccionen su preparación
y la aplicación práctica a la gestión de la entidad con los
consecuentes resultados se reconozca y diferencie a través
de la remuneración y estimulación el hecho de asumir trabajos
de mayor complejidad, responsabilidad y desarrollo.
Por último, es necesario abordar la atención al hombre.
De hecho estamos dándole atención al hombre al promoverlo,
al reconocer socialmente la labor que realiza, al darle la
posibilidad de desarrollar su iniciativa y su participación en
las decisiones del colectivo, al enriquecer su contenido de
trabajo, al mejorar sus condiciones de vida en el trabajo, al
asegurarse el empleo cuando muestra su idoneidad y al darle
la posibilidad de desarrollar las capacidades requeridas para
un desempeño eficaz. En este sentido, la atención al hombre
se identifica con la política más general que persigue el sistema
de gestión de recursos humanos: colocar al hombre como
centro de toda la actividad empresarial.
Visto así, la atención al hombre sería mucho más de lo
que hasta el presente se ha considerado en muchas de las
entidades de nuestro país donde este concepto se ha limitado
al tratamiento de cuestiones, como: declaración de comedores
modelos; entrega de módulos de aseo, calzado y ropa de
trabajo; promoción de actividades recreativas —restaurantes,
círculos sociales, cabarets, etcétera—; transportación de
los trabajadores; entrega de medios de protección individual;
dotación de herramientas y otros medios de trabajo; entrega
de diplomas y certificados.
Si bien estos factores condicionan la satisfacción del hombre
hacia el trabajo, resultan insuficientes cuando de atención
integral hablamos por cuanto ésta requiere un tratamiento
coherente, ordenado y dinámico que dé respuesta a las motivaciones
del hombre en lo referido a: su autoestima, su
autorrealización y el sentido de pertenencia al colectivo laboral,
entre otras. Sin dudas, un recurso humano que se sien-
98
ta valorado (“atendido”) y, por tanto, altamente satisfecho se
tornará más eficiente en la consecución de las metas empresariales.
Las acciones de la atención integral al hombre deben diseñarse
por y en el colectivo laboral, en función del cumplimiento
de los objetivos estratégicos más generales de la entidad. Por
ello, la atención integral al hombre implicará el esfuerzo mancomunado
de los directivos de la entidad, del área de recursos
humanos, de las organizaciones políticas y de masas y de todos
los trabajadores, quienes coordinadamente materializarán las
metas de mejoramiento previstas.
Las acciones que se establezcan, como parte del sistema
de atención integral al hombre en su carácter de estratégicas
deberán permanentemente ser objeto de evaluación y perfeccionamiento,
pues deben estar en correspondencia con el desarrollo
alcanzado por la entidad y la satisfacción de las
necesidades de sus trabajadores.
99
A manera de resumen
Cuando las estructuras y los comportamientos institucionales,
en general, o de la empresa, en particular, no satisfacen
las necesidades de las personas, cuando el nivel de
incertidumbre crece y puede ceder con la misma fuerza,
tanto a las amenazas, como a las oportunidades el cambio
es la única opción.
Las organizaciones no son estructuras constituidas por
elementos técnicos ni por cosas, sino por personas. El proceso
actual de perfeccionamiento empresarial, tanto en el ámbito
académico, como institucional y empresarial privilegia
el rol protagónico de las personas, como individuos y colectivos
dentro de las organizaciones. Ello, a su vez, exige el
establecimiento de políticas de los recursos humanos a nivel
global, así como por sectores y por cada organización, ya
que éstas deben formar parte e integrarse, por derecho propio,
a las estrategias y objetivos de cada organización.
El perfeccionamiento empresarial, el cambio organizacional
e institucional que sustenta este proceso es mucho más
que unas condiciones dadas automáticamente por procedimientos
y métodos técnicos e ingenieriles. Es objeto de disciplinas
de las ciencias sociales. De lo contrario, no se llega a
las personas ni tampoco a la explicación del comportamiento
de las organizaciones. Las soluciones no se manufacturan
al por mayor, sino hay que buscarlas para cada caso. La empresa
que queremos, la necesaria y la posible es una sola porque
la hacen posible las personas.
100
La vigencia de centrar los esfuerzos en este sentido está
avalada por dos razones fundamentales: la necesidad de superar
el tratamiento inespecífico dado hasta ahora al personal
de las organizaciones, entendido como recursos laborales
o fuerza de trabajo, como ejecutores sin decisiones o con
decisiones muy limitadas sobre los procesos internos y externos
relacionados con la entidad; y la necesidad de superar
la visión anterior, el enfoque mecanicista, en cuanto a la importancia
de la participación activa y efectiva de los trabajadores
en la dirección y organización empresarial, eje de la
modernización productiva, del fortalecimiento de la democracia
en las organizaciones. Este es nuestro modelo.
Paradigma es hoy una palabra tan utilizada como cambio.
A veces se recitan paradigmas de empresa mundial de
hoy o del mañana, de otro contexto económico, social y político,
como si pudiera ser el paradigma de nuestra nueva empresa.
Ello se hace con las mejores intenciones, pero casi
siempre con un insuficiente análisis de las consecuencias y
sin darse cuenta que nuestro paradigma no puede ser en manera
alguna economicista, sino el de una empresa eficiente y
competitiva, con responsabilidad social y mayor compromiso
frente al desarrollo comunitario y territorial.
En la década de los 60 en los países occidentales más
desarrollados ganaba adeptos el enfoque de los costos económicos
de la empresa en divorcio con los costos sociales.
Ello puede llevar y ha llevado a las políticas, por ejemplo, de
“racionalización” o reducción de personal para disminuir
costos laborales; tan propagado y propagandizado como la
salvación de la empresa hace apenas cuatro o cinco años atrás.
Pero, esta solución es tan incierta y ha traído tantos problemas
que incluso los ideólogos más reconocidos del enfoque
o modelo han declarado que estuvieron equivocados.
No son ideas moralistas, sino la necesidad y exigencia
del estado de cosas actual, el dar respuesta adecuada a la solución
de los problemas socioeconómicos colectivos y considerar
la empresa no sólo como unidad básica de producción,
sino a la vez como una organización económica y social,
unidad integradora e insertada en una comunidad a la que no
se debe dar la espalda.
101
En nuestro país esto es un principio y concepto fundamental
y el perfeccionamiento de la empresa, de sus relaciones
y métodos, tiene que pasar por el perfeccionamiento del
hombre y de la sociedad.
El modelo del siglo venidero no ha aparecido dicen algunos
expertos y existe una suerte de pragmatismo en el hecho
de buscar y proponer la supervivencia en un medio cambiante,
a partir de reacciones cada vez más rápidas a los cambios.
Pero, un “organismo” que es obligado a cambiar constantemente
puede también dejar de existir. De manera que se desarrollan
y proponen teorías de las contingencias y se
considera, analiza y desarrolla la empresa como una forma
dinámica basada en principios y métodos nada ortodoxos que
puedan responder a condiciones inestables.
No faltan los que aún añoran o alaban los anteriores enfoques
tradicionales donde todo estaba definido, ordenado,
normado y cada cual sabía, supuestamente, qué hacer en cada
momento. Era un “tipo ideal” para unas condiciones dadas
en que la mayoría, supuestamente, no pensaba. Pero, las organizaciones
son interdependientes del entorno económico y
social, de la historia, del desarrollo cultural, de los avances y
complejidades técnicas, de la tecnología, y ellos son factores
que determinan la idoneidad del diseño y funcionamiento
organizacional.
Prácticas hay muchas y diversas. Éstas van desde “ajustar”
la nueva economía de la información a los modelos de
organizaciones de la década de los 30 para “mantener el control”,
—sin acabar de entender que los nuevos paradigmas
llevan implícito un papel diferente de cada uno y de todos los
integrantes de una organización que exige una implicación o
compromiso de los trabajadores—, hasta aquellas que rompen
totalmente con los conceptos y estructuras anteriores y
quieren basarse en trabajo en equipo, en estructuras
interconectadas mediante tecnología de información de punta
y sistemas de comunicación, pero pueden no prestar la
necesaria atención al trabajo de los recursos humanos, viendo
todo el asunto como una mera solución técnica o de ingeniería.
Bienvenidos los ingenieros informáticos y los
102
economistas, pero la historia de la organización ha demostrado
que se necesitan también especialistas de las ciencias sociales.
Se habla de estructuras descentralizadas, pero la toma de
decisiones acerca de los asuntos más importantes —relacionados
con la información, la capacitación, la remuneración o
incluso los métodos de trabajo— se sigue concentrando muchas
veces en los niveles superiores. Se habla de cambios
tecno-estructurales basados en modelos que han tenido éxito
en otras latitudes e incluso conceptualmente importantes,
como puede ser la calidad total, pero, desde el punto de vista
conceptual, en su origen este es un modelo estructurado sobre
bases burocráticas, que fluye de arriba hacia abajo, fundamentado
en un fuerte control central, poco cambio de los
sistemas y que luego de las mejoras iniciales fáciles puede
derrumbarse. Necesita, precisamente, de la participación activa
de los trabajadores, de soluciones integrales y de tratamiento
sistemático de la organización, así como del apoyo y
compromiso de las personas. Cuando se habla de soluciones
integrales y de la empresa como sistema se incluyen, desde
luego, aquellos factores externos con los cuales interactúa la
empresa y que pueden definir y decidir sus actuaciones, como
pueden ser los niveles superiores de dirección empresarial.
Los análisis y las soluciones integrales son diferentes a los
análisis fragmentados. Por eso, se subraya la enorme importancia
del saber, saber hacer y del capital intelectual de la
empresa.
El hecho de pasar de los modelos racionalistas a modelos
donde se tienen en cuenta las emociones, el afecto, las relaciones
interpersonales y la comunicación constituye un paso
hacia la comprensión de las personas. Es la esencia de la ideología
de las organizaciones.
El equipo de dirección, con conocimientos y altamente
implicado, es el guía y el propulsor principal, pero los protagonistas
de todos los procesos son los trabajadores. El aprendizaje
y la capacitación continua son los elementos que mayor
influencia ejercen en la participación activa y efectiva de los
trabajadores y deben abarcar a todas las categorías ocupacio-
103
nales y a toda la organización. Se debe pensar en términos
globales y ver cada elemento como parte de un todo mayor
para así lograr un trabajo conjunto.
Pero, además, hay que fijarse más en detalles y acercarse
a cada nivel, sobre todo a nivel individual, sin detrimento de
los niveles grupal y organizacional. La tendencia de modificar
sólo las estructuras, los procedimientos o los (sub) sistemas
—sin trabajar ni influir en la forma en que las personas,
individuos y grupos, así como la propia organización, actúan—
debe frenarse; esto es hacer las cosas a medias sin muchas
posibilidades de que perduren el tiempo necesario. Es imprescindible
integrar el subsistema humano cultural con el estructural
y el técnico-tecnológico, lo cual ha sido demostrado una
y otra vez a lo largo de las últimas tres décadas.
Nuestra empresa, en nuestra sociedad, tiene las condiciones
necesarias para que las mejores prácticas se identifiquen
y le sirvan a las demás organizaciones de referencia sin que
ello signifique la generalización de las propuestas o eliminar
las soluciones propias. La solidaridad es una exigencia de la
economía actual, en particular, en nuestro país.
Dar pequeños pasos y poner los mecanismos nuevos en
marcha puede constituir dar pasos de gigante. No pensar nunca
que estamos haciendo lo mejor que se puede, sino que se
puede hacer mejor, poniendo en juego la imaginación y más
riesgo. Siempre debe tenerse presente que el proceso de transformaciones
pasa por el compromiso y los cambios personales,
por lo que la discusión colectiva, la preparación del
personal y el enriquecimiento de la cultura organizacional
son tareas permanentes. Sólo así se alcanzarán los resultados
esperados.
104
Glosario de términos
Actitud: Orientación duradera, afectiva y evaluativa hacia
algún objeto que incluye: opiniones, creencias y expectativas.
Se aprende con la experiencia.
Adhocracia: Estructuras caracterizadas por poca complejidad,
poco formalismo, descentralizadas, donde hay poca
diferenciación vertical y gran diferenciación horizontal;
es decir, pocos niveles de dirección y alta especialización.
Ampliacion de puestos: Incremento del número de tareas que
realiza el individuo o integración horizontal. Es lo contrario
de la fragmentación. No implica necesariamente mayor
responsabilidad y autoridad.
Análisis funcional: Técnica deductiva utilizada para identificar
las competencias laborales. Parte de lo existente y de
cómo se hace; compara los resultados y habilidades, conocimientos
y aptitudes.
Analisis ocupacional: Acción de identificar las actividades y
factores técnicos que constituyen una ocupación. Este
proceso es más que el análisis de puestos tradicionales y
comprende la descripción compleja de la tarea dentro del
contexto de la organización fuera del estrecho ámbito
del puesto de trabajo.
Aptitud: Habilidad en potencia.
Autoridad organizacional: Grado de libertad de acción que
le confiere la organización a las personas el derecho y
responsabilidad de tomar decisiones.
105
Benchmarking: Proceso sistemático y continuo de evaluación
de los productos, servicios y procedimientos de trabajo
de las empresas que se reconocen con las mejores prácticas;
su propósito es mejorar la organización. Implica el
establecimiento de compromisos y sociedades.
Burocracia (estructuras mecanicistas): Estructuras de gran
centralismo, complejidad y formalismo que agrupan las
actividades en departamentos funcionales y son altamente
estandarizadas.
Calificación: Capacidad adquirida para realizar un trabajo o
desempeñar un puesto de trabajo.
Cambio organizacional: Reajuste radical de factores organizativos
debido a cambios en el ambiente externo —condiciones
económicas y financieras, disponibilidad de materias
primas, mercados, innovación tecnológica— o en
el ambiente interno —sistemas y procedimientos, recursos
humanos—.
Capital intelectual: Se compone de los conocimientos, capacidades
y valores de los individuos, así como de la capacidad
de cambio, de aprendizaje, de establecer la misión
y la estrategia de una organización.
Centralización de autoridad: Capacidad efectiva (real y demostrada)
para llevar a cabo una actividad con éxito. Son
los conocimientos, las capacidades y las cualidades profesionales
requeridas, sirven al trabajador de guía para su
desarrollo y la adquisición de nuevas capacidades, para
realizar un determinado trabajo con las exigencias necesarias.
Establecer condiciones de ejecución y de desarrollo es
más que saber y saber hacer, es una compleja estructura
de atributos que, además de conocimientos y destrezas,
incluye actitudes, cultura, comportamiento. Implica el establecimiento
de plazos para adquirir la formación requerida.
Se basa en una flexibilidad organizativa, movilidad
funcional y una alta motivación.
Competencia profesional: Idoneidad para realizar una tarea
o desempeñar un puesto de trabajo eficazmente, para poseer
las calificaciones requeridas para ello.
106
Competitividad: Se basa en la creciente y sistemática innovación
e incorporación orgánica de conocimientos en las
organizaciones para responder eficazmente al entorno interno
y externo.
Comportamiento organizacional: Estudio interdisciplinario
que analiza e interpreta qué ocurre con las personas dentro
de las empresas y busca las causas de su comportamiento
y su repercusión en las organizaciones para mejorar
la eficacia de la empresa.
Consultoría de procesos: Conjunto de actividades desarrolladas
por un personal altamente calificado, interno o externo
a la organización, que ayuda, asesora, enseña al
cliente a percibir, entender, conocer y actuar sobre los
procesos que ocurren en el interior de la empresa o en
relación con ésta.
Control: Función de dirección que se encarga del seguimiento
de las actividades con el objetivo de garantizar que se
cumplan de acuerdo con el plan.
Control de calidad: Tarea encaminada a garantizar la calidad
mediante la combinación de inspecciones finales y actividades
de aseguramiento.
Control total: Se basa en un sistema administrativo coherente
que se concentra en atender las necesidades del cliente
y evalúa su grado de satisfacción. No depende de la inspección
de calidad masiva, su concepción es atender los
procesos para suprimir los defectos.
Cultura organizacional: Conjunto de creencias, valores y
formas de manifestarlas y trasmitirlas, de actuar en situaciones
concretas, las cuales van a caracterizar los comportamientos,
los procesos y la estructura y van a tener
una influencia en las funciones directivas y las decisiones
de la organización.
Departamentalizacion: Estructuración horizontal del sistema
organizativo que establece las relaciones de coordinación
entre las subdivisiones.
Desarrollo organizacional: Esfuerzo planificado y sistemático
de renovación que involucra a la dirección y abarca a
todo el sistema de la empresa con el objetivo de aumentar
107
la efectividad general. Enfoque que se nutre de la planificación
empresarial, la dirección por objetivos y las ciencias
del comportamiento para producir cambios de manera
paulatina, pero sostenida.
Descentralización de autoridad: Delegación de autoridad para
la toma de decisiones en el área de ocurrencia de los hechos
a cualquier nivel de la estructura de la empresa.
Desempeño: Actuación de los individuos en la consecución
de determinados objetivos con una dirección dada en la
cual se combinan, y evalúan, los resultados alcanzados y
los comportamientos del individuo para alcanzar los mencionados
resultados. Son determinantes: la percepción que
se tiene de la situación, el potencial, las capacidades y la
personalidad del individuo. Implica una retroalimentación
y comunicación permanente jefe-subordinado, así como
una autoevaluación.
Dirección: Función que se encarga de motivar, guiar, establecer
la comunicación más eficaz, así como resolver conflictos.
Dirección estratégica: Proceso continuado, reiterativo y
trasfuncional dirigido a mantener a una organización en
un conjunto acoplado de manera apropiada con el ambiente.
Dirección participativa: Favorece una organización y regulación
colectiva. Se basa en el alto grado de confianza
recíproca entre los directivos y los demás trabajadores,
en la responsabilidad colectiva por los resultados, los aportes
y las decisiones tomadas.
Dirección por objetivos: Proceso mediante el cual se determinan
y realizan los objetivos a través de la participación
de todos los integrantes de la organización. Red
interconectada de objetivos entre los distintos niveles de
la organización. Supone la determinación conjunta de
objetivos entre la dirección y los trabajadores. Se basa en
una participación activa de los trabajadores que posibilita
el proceso de transferencia de objetivos de la organización
a objetivos de base determinados.
División del trabajo: Descomposición del trabajo en actividades
simples y repetitivas.
108
Eficacia: Eficiencia con el logro de objetivos. Es la capacidad
de la organización para cumplir con la misión y abarca
desde la satisfacción del cliente y los productores, capacidad
para producir con calidad, hasta la adaptabilidad
a los cambios y el desarrollo de la organización.
Eficiencia: Relación óptima entre determinados elementos o
componentes, entre insumo y resultado, beneficio y costo,
resultado y tiempo. Debe reflejar todo el ciclo recursos-
proceso-resultado.
Empleabilidad: Concepto relacionado con competencia laboral,
capacitación y empleo. Mayor posibilidad de empleo
que brinda la capacitación y adquisición de conocimientos
y competencias, que le dan respuesta no sólo a la
necesidad actual de la empresa, sino a la necesidad del
entorno, extra empresa.
Enriquecimiento de puestos: Integración vertical de actividades
operativas y funcionales que implica mayor responsabilidad
y autoridad para realizar el trabajo.
Entorno (externo): Todo aquello ajeno a la organización, pero
con potencial para afectar su rendimiento.
Especificación de puesto: Calificación específica, básica y
complementaria que debe poseer el personal —capacidades,
aptitudes, actitudes, formación, experiencia— para
realizar el conjunto de tareas, deberes y responsabilidades
en el contexto de unas condiciones de trabajo dadas.
Estrategia: Pauta o plan que integra los objetivos, las políticas
y la secuencia de acciones principales de una organización
en un todo coherente con las medidas o recursos
implicados.
Estructura organizativa: Representa las relaciones entre las
personas y las funciones diseñadas para conseguir los
objetivos de la organización. Expresa los límites y posibilidades
formales en que se coordinan las actividades
para lograr un esfuerzo unificado y establecer la cooperación
entre las personas. Es la forma y el procedimiento
de actuación de una organización. Se caracteriza
por el grado de complejidad —diferencias horizontales
y verticales—, grado de formalismo —
109
estandarización— y grado de centralización —concentración
de la toma de decisiones—.
Factores organizacionales: Representan cuatro áreas básicas
que deben considerarse en la preparación de cualquier
proyecto de organización o de factibilidad organizacional,
éstas son las siguientes: . Unidades externas y las relaciones con ellas. . Estructura organizativa y tecnología. . Complejidad de las tareas. . Recursos humanos.
Flexibilidad: Característica estructural organizativa definida
por la capacidad de adaptación y respuesta a los cambios
del entorno externo e interno para adecuarse a las demandas.
Función: Conjunto de actividades repetitivas pertenecientes
a un puesto o a un grupo de puestos.
Gerente (gestos): Se ocupa de la organización y control de
las acciones en las actividades diarias de la organización.
Facilita las acciones.
Gestión: Es la forma en que se aplica el saber.
Gestión de recursos humanos: Acciones de aplicar el saber a
un conjunto de funciones, desde la obtención de personal,
la planificación y su organización, hasta el desarrollo
y mantenimiento del personal que la empresa necesita.
Gestión de recursos humanos por competencias: Mejoramiento
de los niveles de productividad y competitividad mediante
un enfoque basado en la movilización del conocimiento
y de la capacidad de aprendizaje de la organización.
Habilidades humanas: Capacidad de trabajar con otras personas,
ya sea de manera individual o en grupo.
Habilidad técnica: Capacidad para aplicar conocimientos o
experiencias.
Implicación (estrategia): Se basa en el fuerte compromiso
de los trabajadores con los cambios organizacionales,
el trabajo en equipos, la evaluación del desempeño y
los conocimientos a adquirir dirigidos a la solución de
problemas.
110
Integración de funciones: Recombinación de puestos y actividades
de módulos fraccionados de una unidad reconocible
en unidades, puesto o tareas más complejas. Implica
polivalencia del personal para diversas funciones.
Liderazgo: Capacidad para influir en un grupo con el objetivo
de que alcance determinadas metas. Puede ser formal
o informal en dependencia si se presenta dentro o fuera
de la estructura formal de la organización.
Metodo interactivo: Forma de adquirir conocimientos y habilidades,
compartiendo experiencias y poniéndolas a
prueba en debates y situaciones de trabajo simuladas.
Intercambio activo de ideas en el seno de un grupo.
Misión: Razón de ser de la empresa. Es la finalidad que explica
la existencia de una organización y contiene, entre
otros, información sobre los productos o servicios, los
clientes, los valores esenciales de la organización, la tecnología
utilizada, la imagen.
Modelo: Es una abstracción de la realidad.
Motivación: Proceso que determina la conducta del individuo.
Impulso para satisfacer un deseo. Las necesidades
percibidas dan lugar a deseos o metas que se buscan, lo
cual ocasiona una tensión que provoca acciones para satisfacerlas.
Normas de comportamiento: Reglas referidas al comportamiento
que se espera de los individuos; contienen elementos
evaluativos. Los parámetros le indican a las personas
el comportamiento que deben observar y lo que
deben evitar.
Objetivo: Es la meta o blanco hacia el que se orientan los
esfuerzos que lleva a cabo una organización, grupo o individuo.
Constituyen los fundamentos para la formulación
de la estrategia.
Organización: Función que se encarga de determinar qué
actividades se realizan, quiénes las hacen, cómo se agrupan
las personas para hacerlas y dónde se toman las decisiones.
Organizaciones: Conjunto de estructuras, relaciones, normas,
procedimientos, políticas, funciones y actividades.
111
Organizaciones de aprendizaje: Organizaciones que tienen
capacidad de aprender mediante la potenciación de oportunidades
para el desarrollo de la capacidad intelectual
de sus trabajadores y que le dan un sentido real al aprendizaje,
haciendo partícipes a los trabajadores de todos
los asuntos.
Outsourcing: Herramienta de gestión que implica la
externalización de servicios o actividades complementarias
mediante el establecimiento de contratos de asociación
a largo plazo, sobre unas relaciones de mutua confianza
y riesgos compartidos. Rompe con el modelo de
empresa monolítica y autosuficiente. Se reducen costos y
se mejora la efectividad de la organización empresarial.
En la actualidad se aplica en la informática, la logística y
las compras.
Participación activa: Contribución de las personas vinculadas
con los procesos de organización. Implica la cooperación,
confianza, comunicación constante y toma de decisiones
compartidas.
Planeación estratégica: Decisiones de alto nivel, globales,
que se relacionan con las direcciones básicas de la organización
y la manera en que se utilizan los recursos.
Planificación empresarial: Proceso que comienza con los
objetivos, la estrategia y los planes para lograrlos, así como
el establecimiento de una organización para tomar decisiones
y controlar su comportamiento.
Polivalencia: Capacidad profesional de una persona para
desarrollar diversas funciones, a partir de una formación
o rotación de puestos experimentada.
Proceso de trabajo: Sucesión de acciones, actividades o fases
que completan un conjunto identificable.
Productividad: Medida de rendimiento que incluye eficiencia
y eficacia.
Productividad global: Gestión que persigue el objetivo de
mejorar la productividad atendiendo a todos los factores
que la condicionan.
Profesiograma: Representación gráfica cuantitativa y cualitativa
de los requerimientos de un puesto de trabajo que
112
posibilita buscar el perfil de la persona idónea para ocuparlo.
Puesto: La manera en que se divide y agrupa la actividad de
trabajo. Compuesto de tareas y elementos.
Racionalidad (empresarial): Alternativas que posibilitan alcanzar
con parámetros óptimos una meta deseada, disponiendo
de información suficiente y necesaria, capacidad
de análisis y tiempo.
Redes (estructura): Interconexión flexible entre las áreas y
grupos que posibilita relaciones transfuncionales. La cima
es ocupada temporalmente de acuerdo con los objetivos
priorizados.
Redimensionamiento: Acciones de ajuste para volver a
dimensionar los recursos —locales, instalaciones, equipos,
suministros, energía, capital, recursos humanos— de
acuerdo con los resultados deseados. El equilibrio de los
recursos con los resultados.
Reingeniería: Enfoque de rediseño total, integral, en el que
el control de los cambios no puede perderse. Comienza
con la determinación de metas, el establecimiento del
nuevo entorno —inversión, recursos humanos, materiales,
financieros, ventas— y sigue con el rediseño, el establecimiento
de las bases y la implementación.
Reorganización: Ajustes organizativos relacionados con las
dimensiones técnicas, estructurales, así como de los comportamientos
individuales, grupales, organizacionales,
para crear ambientes de trabajo de alta ejecución.
Roles en los grupos: Comportamientos y actuaciones que las
personas observan en su calidad de miembros de un grupo,
diferente al comportamiento fuera de ese contexto.
Rotacion de personal: Traslados y/o cambios de personal para
cubrir necesidades de la empresa y/o desarrollo profesional
de las personas.
Sistema de gestión de recursos humanos: Conjunto de factores
mediante normas, procedimientos y actuaciones que
permite la materialización de los objetivos acordados a
través de una participación activa de los trabajadores. Parte
del sistema general de gestión de la empresa.
113
Sistema organizativo: Conjunto de normas, procedimientos
y criterios de actuación que integran puestos y persigue
objetivos superiores.
Visión: Resume los valores y aspiraciones de la organización,
de forma genérica, sin especificaciones.
114
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